Responsable Unité Gestion Administrative H/F Département des Hauts-de-Seine

Votre pôle

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en oeuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

En tant que Chef de l'Unité Gestion Administrative, vos responsabilités seront de piloter l'activité de nos 5 gestionnaires de flotte, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et conforme aux normes. Vous serez chargé(e) de superviser la production et le suivi des indicateurs clés, ainsi que de maintenir une veille technique et juridique constante pour assurer la conformité et l'innovation. Votre rôle crucial consistera également à piloter et à contrôler la relation avec nos prestataires, garantissant ainsi un entretien optimal de notre flotte.

Vos missions

1. Contribuer à élaborer le plan d'orientation stratégique de renouvellement de la flotte automobile, en lien avec le chef de service. Elaborer et mettre à jour les indicateurs permettant de mesurer et quantifier l'activité de l'unité, assurer leur suivi régulier et le reporting auprès du chef de service. Elaborer, mettre en oeuvre et contrôler les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement de son unité.

2. Assurer le suivi administratif de la gestion de la flotte automobile dans l'ensemble des domaines et assurer un service continu aux utilisateurs.

3. Contribuer à la rédaction des marchés publics en lien avec le service administratif et financier. Piloter et assurer le suivi des commandes, de l'engagement à la réception du service ou des produits, et assurer le suivi des crédits alloués à l'achat et à l'investissement. S'assurer du respect des échéances.

4. Gérer les agents de l'unité. Reporter à sa hiérarchie le fonctionnement de l'unité. Assurer la liaison avec le chef de service sur le suivi budgétaire et participer à l'élaboration du budget.