Responsable Administratif & Gestionnaire de Programmes H/F

Paris Pierre

PARIS PIERRE, société de promotion immobilière de logements recrute son (sa) Responsable Administratif(ve) & Gestionnaire de Programmes H/F

Nous sommes une société à taille humaine, implantée à Neuilly-sur-Seine (92), spécialiste depuis 30 ans de la promotion immobilière résidentielle en Ile-de-France.

Nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) & Gestionnaire de Programmes afin d'assurer la continuité et le développement de l'entreprise à la suite du départ programmé de notre collaboratrice actuelle.

Une passation complète et accompagnée sera organisée pour une prise de poste progressive et sereine.

Pourquoi nous rejoindre ?

-Poste clé et polyvalent au coeur de l'activité
-Environnement de travail humain et collaboratif
-Missions variées à responsabilités
-Autonomie
-Structure stable, indépendante et financièrement très solide
Vos missions :
-Assurer la gestion administrative, organisationnelle et financière courante de l'entreprise afin de garantir son bon fonctionnement au quotidien
-Gestion du courrier, des emails et de l'agenda
-Rédaction, classement et archivage des documents administratifs
-Gestion contractuelle et financière des programmes
-Gestion et suivi des travaux, contrôle des situations de paiement et règlement des fournisseurs
-Administration des ventes
-Traitement, gestion et contrôle des appels de fonds acquéreurs, suivi de trésorerie, relations avec les notaires, banques, maître d'oeuvre d'exécution, avocats, expert-comptable...
-Organisation et suivi de la publicité, du marketing et de la communication (e-mailings, gestion des réseaux sociaux...)
-Support à la direction : assistance dans la prise de décision (reporting, indicateurs) et suivi des projets en cours

Votre profil :

-Vous souhaitez valoriser une expérience significative et probante en gestion administrative et en contrôle de gestion d'opérations (PME/TPE, idéalement secteur immobilier)
-De formation supérieure, une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ...) et une facilité avec l'outil informatique est indispensable
-Notion de comptabilité et gestion administrative
-Sens de l'organisation et des priorités
-Autonomie et polyvalence
-Bon relationnel et discrétion professionnelle

Qualités personnelles :

-Rigueur et fiabilité
-Proactivité
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Esprit d'initiative
-Confidentialité

Ce que nous proposons :

-Poste stable et clé dans notre organisation
-Cadre de travail structuré et sécurisant
-Passation accompagnée sur plusieurs semaines
-Relation directe avec la Direction Générale
-Rémunération valorisante et avantages selon expérience et profil