Salaire fourni par le recruteur
Responsable Administrative Chargée des Ressources Humaines H/F Smile World
- Paris 15e - 75
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. 4 ans
Les missions du poste
Au coeur du fonctionnement des Smile World, ce poste assure la fiabilité administrative et la bonne coordination des ressources humaines du groupe.
Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur le suivi administratif et la conformité réglementaire. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes et le prestataire paie pour garantir un pilotage fluide et rigoureux des dossiers salariés.
Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants :
- Établir et publier les annonces de recrutement selon les besoins des services
- Gérer les formalités d'embauche : DPAE, contrats, avenants, intégrations
- Organiser les visites médicales et assurer le suivi des obligations légales
- Collecter et transmettre les variables de paie au gestionnaire externe
- Mettre en place et assurer le suivi administratif du CSE
- Traiter ou orienter le courrier entrant et sortant
- Contrôler les factures et les imputations sur le logiciel Pennylane
Ce poste requiert une approche méthodique, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à suivre plusieurs sujets simultanément. Vous évoluerez dans un environnement où la précision, la fiabilité et la communication interne sont essentielles.
Le profil recherché
Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative comme dans les échanges avec les collaborateurs. Vous savez allier rigueur et sens du service pour garantir la qualité des processus internes.
Les compétences et qualités attendues :
- Expérience de 4 à 5 ans sur un poste RH similaire
- Connaissance des bases du droit social et du code du travail
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à traiter des données sensibles avec discrétion
- Organisation, rigueur, méthode et autonomie dans la gestion des priorités
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle pour collaborer avec les différents services
Bienvenue chez Smile World
Notre groupe exploite plusieurs structures de loisirs modernes et conviviales, dédiées aux sorties entre amis, en famille ou entre collègues. Nous proposons une offre variée et complémentaire comprenant notamment : Laser Game, Bowling, Trampoline Park, Escape Game et autres activités indoor.
Nos centres accueillent chaque année plusieurs dizaines de milliers de visiteurs et génèrent un chiffre d'affaires global de plusieurs millions d'euros, confirmant leur rôle de référence régionale dans le secteur des loisirs.
Notre mission : offrir à chacun une expérience ludique, sécurisée et de qualité, alliant divertissement, esprit d'équipe et convivialité. Nous accueillons aussi bien le grand public que les entreprises (séminaires, team building, privatisations), avec un accompagnement personnalisé et des prestations sur-mesure.
Publiée le 27/02/2026 - Réf : 3845260/27769994 RAERH/75P
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