Assistant ou Assistante Formation en Alternance H/F

Institut national du service public

Missions

Sous l'autorité de la maître d'apprentissage, responsable formation et développement des compétences, vous apportez un appui administratif à la mise en oeuvre des formations à destination des personnels de l'INSP.

Formation

• Organisation des sessions de formation internes et externes en présentiel et à distance : inscription, logistique, réservations de salles, convocation, saisie informatique dans un outil SIRH...,
• Traitement des mails de la boite fonctionnelle,
• Suivi administratif et financier des sessions,
• Accueil des intervenants et des stagiaires,
• Contact avec les prestataires de formation et recherche d'offres,
• Mise en forme, valorisation et diffusion des informations relatives à la formation sur l'intranet,
• Mise à jour des fiches de procédures du domaine formation.

Activités transverses

• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH,
• Participation à l'organisation des événements du pôle.