Apprenti au Secrétariat de l'Unité Recrutement Formation et Qualifications H/F

Direction de l'administration pénitentiaire

Sous le contrôle et l'autorité de la cheffe de l'URFQ, l'apprenti(e) en qualité de secrétaire administratif a pour missions : Au sein du secrétariat de la Formation :

- Les saisies sur Chorus formulaires (devis coûts pédagogiques - location salles - mess - matériels...)

- Le suivi des formations hors DAP

- suivi des formations ENAP

- Chargé de voyages : réservations hôtelières, repas, billets de train - Suivi de la gestion budgétaire de l'unité

- Suivi des bilans de compétences, dossiers CEDIF/CPF

- Suivi des conventions et indemnités des formateurs internes occasionnels

- Traitements des mails

- Mise en place de fiches de procédures pour le secrétariat et l'unité.

LIAISONS FONCTIONNELLES

- les Départements et Unités de la Direction Interrégionale

- les Établissements Pénitentiaires

- les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation

- la Direction de l'Administration Pénitentiaire

- Organismes prestataires de formation

- Partenaires institutionnels (ENAP)