Assistant Ressources Humaines en Charge du Recrutement et de la Gestion des Temps H/F

Structures de coopération territoriale

Optimiser les processus de recrutement et de gestion des temps.

En tant qu'assistant Ressources Humaines en charge du recrutement et de la gestion des temps H/F, vous intégrez la Direction Ressources Humaines et Vie au Travail.

Au sein d'un service de 7 personnes, vous interviendrez sur les domaines d'activité suivants :

Recrutement :

- Proposer la rédaction des annonces et assurer la mise en ligne et le suivi
- Gérer la boîte mail recrutement (enregistrement et premier tri des candidatures)
- Diversifier les sources de recrutement et développer le vivier de candidats (sourcing via LinkedIn...)
- Organiser les jurys (lien avec le pôle paie-carrière pour les simulations de paie)
- Réaliser les formalités de recrutement (courriers réponses, réception documents)
- Développer le lien avec les écoles et les partenaires (France travail, mission locale...) pour diffuser les annonces
- Prospecter et être force de propositions concernant la participation à des manifestations visant à promouvoir les métiers du SILA et organiser les interventions, stands

Gestion des temps :
- Assurer le suivi des congés annuels/RRT sous Excel et Horoquartz
- Assurer le suivi des anomalies de pointages
- Assurer le suivi des agents à temps partiel
- Participer au paramétrage du logiciel Horoquartz
- Assurer les formations des nouveaux agents au logiciel Horoquartz

Activités ponctuelles :
- Organiser les formations auprès des différents organismes avec l'agent référent de la formation dont les préparations aux concours/examens
- Assurer le lien avec les formateurs le jour de la formation
- Participer à la campagne des entretiens professionnels
- Participer aux projets de service (rapport de statistiques et données en lien avec les missions)
- Participer aux diverses tâches du service (notifications aux agents, classement...)