Assistant Charge d'Affaire H/F

Eccore

Mission principale :
L'Assistant Chargé d'Affaires assiste le Chargé d'Affaires dans la gestion administrative, technique et commerciale des dossiers pour une entreprise générale du bâtiment à taille humaine (10 personnes) et réalisant des travaux de maintenance et de mise à niveau d'installations nucléaires.

Il/elle a particulièrement la charge du montage des dossiers administratifs et de la préparation des réponses aux appels d'offres publics.

1/Gestion des dossiers administratifs
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise
- Préparation des pièces administratives pour les marchés publics
- Suivi des attestations (URSSAF, fiscales, assurances, qualifications.)
- Gestion des documents contractuels (DC1, DC2, ATTRI1, etc.)
- Dépôt des dossiers sur plateformes de dématérialisation
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2/ Réponse aux appels d'offres
- Veille et sélection des appels d'offres pertinents
- Analyse des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)
- Rédaction des mémoires techniques
- Mise en forme des offres, réalisation des métrés et demande de prix , réalisation DPGF
- Coordination avec le chargé d'affaire étude qui établit les préconisations techniques
- Respect des délais de remise
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3/ Appui au Chargé d'Affaires
- Suivi documentaire des chantiers
- Gestion des situations de travaux et facturation
- Suivi des sous-traitants (documents administratifs)
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Compétences requises
Compétences techniques
- Connaissance du secteur BTP
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Bonne compréhension des pièces contractuelles (CCAP, CCTP, DPGF.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, DAO)
- Connaissance des plateformes d'appels d'offres

Compétences organisationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect strict des délais
- Capacité d'analyse
- Gestion des priorités

Compétences relationnelles
- Bonne communication écrite et orale
- Autonomie
- Discrétion professionnelle