Assistant Administratif et Commercial H/F

France Travail

Compétences et qualités :

Il maîtrise l'anglais et est à l'aise avec l'utilisation des logiciels informatiques spécifiques à ses activités : Logiciel de vente / logiciel de paie / tableau Excel. Sa polyvalence, son autonomie et sa rigueur lui permettent de s'adapter à la diversité de ses tâches.
Il faut avoir le sens du contact avec la clientèle et aimer faire découvrir les produits. L'intérêt pour la vente est donc très important.

Activités administratives :

Il assure le standard téléphonique.
Il élabore et envoie les devis, réceptionne et traite les factures.
Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier et des mails quotidiennement.
Il met à jour la base de données clients sur le logiciel de vente.
Il établit avec son supérieur les diverses déclarations liées à la réglementation viticole (stock, récolte, plantations.).
Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l'inventaire des produits sur le logiciel Terviti.
Il met en place et suit les contrats de travail du personnel (salariés permanents et saisonniers), élabore les bulletins de paie, les arrêts de travail, les DSN.
Il assure toutes les activités qui relèvent de la gestion sociale.
Il assure la liaison des factures auprès du comptable ainsi que le classement des différents documents.
Il assure les commandes à distance : élaboration du devis, suivi du paiement, préparation, envoie des commandes, suivi du transport.

Activités commerciales :

Il reçoit les visiteurs, présente le domaine viticole, organise les dégustations des produits et conseille la clientèle en anglais si besoin.
Il crée des publications sur les réseaux sociaux et il envoie des mailings lors d'opérations marketing.
Il gère les relations avec les fournisseurs, les demandes de devis.
Il assure l'entretien des locaux.

Conditions d'exercice :

Du mardi au samedi 9-12h / 14-18h - Sauf les jours féries.
La majeure partie de l'emploi se déroule au bureau. Si les horaires sont réguliers, le rythme de travail évolue cependant selon les exigences saisonnières : Le début d'année est une période importante en comptabilité, le mois de juillet correspond au moment de la déclaration des stocks, à l'afflux de touristes et les vendanges génèrent un surcroît de travail lié aux embauches. La fin d'année est quant à elle propice aux ventes.

Poste à pourvoir dès maintenant
Salaire à définir en fonction du profil
Prime vacances et 13ème mois (sous condition de présence et d'ancienneté)