Assistant Administration du Personnel Gestion Paie Compta H/F

Direction Generale - Abej Solidarite

L'abej SOLIDARITE recherche pour les services Ressources Humaines et Comptabilité du SIEGE SOCIAL un(e) assistant(e) administration du personnel et gestion paie/compta, en CDI, temps plein, à pouvoir rapidement.

Contexte :
La Direction des ressources humaines gère l'administration et la paie de l'ensemble des salariés en CDI, CDD et CDDI de l'association. Chacune des équipes RH/paie et comptabilité/finance est constituée de 4 collaborateurs.

Missions :
La mission actuelle est la gestion administrative du personnel avec les collègues du service paie. Vous serez l'interlocuteur(trice) des salariés et aurez pour missions :
- La gestion administrative du personnel :
- Réalisation des contrats et avenants,
- Enregistrement des salariés dans les logiciels de paie, de planning et de suivi RH,
- Création des dossiers du personnel et classement des documents,
- Réalisation des attestations et du suivi des différents tableaux de bord,
- Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance,
- Réalisation des soldes tout compte.

Le suivi des arrêts maladies :
- Déclaration AM/AT,
- Suivi des encaissements des IJSS et relances CPAM,
- Elaboration et suivi des dossiers de prévoyance.

La réalisation de la paie :
- Saisie des variables de paie,
- Edition des bulletins et contrôle,
- Déclarations sociales (DSN) et correction des anomalies.

La Gestion administrative du plan de formation et son suivi :
- Déclaration des formations auprès de l'OPCO,
- Organisation logistique des formations collectives,
- Suivi et mise à jour du tableau de bord formation,
- Suivi des divers frais de formation.

Au terme d'une réorganisation des outils des directions des ressources humaines et financière, vous serez amené.e à consacrer un mi-temps en appui du service comptabilité. Plus précisément pour ce service, vous serez amené.e à :
- Le traitement en coopération avec la collaboratrice comptable de la fonction Achat dont notamment :
- Réception et traitement des factures dématérialisées,
- Suivi du cycle de validation des factures,
- Lettrage des comptes fournisseurs,
- Préparation des règlements fournisseurs,
- Gestion de la relation fournisseur (relances, modifications de comptes),
- Suivi des attestations de vigilance.
- Et toutes autres missions en lien avec le service comptable

Compétences requises :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou d'un titre pro assistant RH et disposez d'une expérience dans la gestion administrative du personnel,
- Vous avez des connaissances en droit du travail et des conventions collectives du secteur médico-social (CHRS idéalement),
- Vous avez une appétence et idéalement une expérience dans un service comptable,
- Vous êtes très à l'aise avec l'informatique (traitement de texte, excel.).

Qualités requises :
- Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre sérieux,
- Vous savez travailler en équipe et avez le sens des responsabilités
- Vous aimez la gestion administrative et le faites avec rigueur
- Vous savez faire preuve de polyvalence pour vous adapter aux variations de tâches,
- Vous êtes curieux.se et avez envie d'apprendre

Type de contrat :
CDI à pourvoir immédiatement, temps plein basé à LOOS - Statut non-cadre

Rémunération :
Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté, de 2144€ à 3191€ brut mensuel selon ancienneté

Postuler :
CV et lettre de motivation à envoyer à l'intention de Mme FIBA Karine, Directrice des Ressources Humaines et Qualité