Assistant Formation H/F IRCEM

Description du poste

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est Ecouter, Guider et Protéger nos publics avec dévouement.

En qualité de Groupe de protection sociale, notre mission essentielle consiste à accompagner les familles à travers toutes les étapes de leur vie. Nous façonnons l'avenir avec nos solutions complètes, couvrant la Retraite complémentaire, la Prévoyance, la Mutuelle, l'Action Sociale et la Prévention.

Le Groupe IRCEM, c'est une équipe de plus de 550 collaborateurs, unis par les valeurs fondamentales telles que l'ambition, la solidarité, le respect et la performance.

A l'écoute de nos 5 millions de clients et des évolutions de la société, nous nous inscrivons depuis 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

Rattaché(e) à la responsable formation, l'assistant(e) formation intervient en appui opérationnel à l'équipe formation.

Il/elle contribue à la bonne organisation administrative et logistique des actions de formation dans un contexte de gestion du plan de développement des compétences et de formations réglementaires.

Les missions principales :
- Organisation et suivi des formations externes
- Organiser et coordonner les actions de formation réalisées par des organismes externes,
- Etre l'interlocuteur opérationnel des prestataires de formation (contact, devis, conventions),
- Planifier les sessions (calendrier, inscription, convocation, réservation salle) dont les sessions réglementaires,
- Assurer le suivi administratif des formations externes : émargement, attestations, évaluation.
- Gestion administrative et financière
- Gérer les conventions de formation et bons de commande,
- Suivre les devis, factures et budgets associés aux formations externes,
- Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bords,
- Suivi des évaluations et qualité des actions de formation
- Déployer et assurer le suivi des évaluations à chaud (satisfaction, atteinte des objectifs, qualité des prestations)
- Organiser et suivre les évaluations à froid en lien avec les collaborateurs, les managers et la responsable formation
- Consolider et analyser les résultats des évaluations
- Identifier les points d'amélioration et formuler des propositions d'amélioration
- Amélioration continue des processus
- Contribuer à l'amélioration continue des processus liés à la formation externe
- Participer à la fiabilisation des données formation et à l'harmonisation
- Proposer des actions correctives ou des ajustements sur la base des retours terrain
- Appuyer les projets transverse formation (digitalisation, formations réglementaires, implémentation SIRH)
- Interface avec les acteurs internes
- Accompagner les collaborateurs et managers dans l'inscription aux formations externes
- Travailler en étroite collaboration avec la responsable formation pour le suivi du plan de développement des compétences