Assistant Administratif et Commercial H/F Henry Schein France SCA

Dans le cadre d'une création de poste, vous assurerez des tâches administratives et commerciales au sein du service Grands Comptes basé à Paris.

Vous intégrerez une équipe polyvalente sur les tâches du pôle administratif et commercial. En interface avec vos clients internes vous participez à la gestion et la satisfaction des besoins de nos clients finaux.

Vos missions

Assistance commerciale et administrative cellule marchés :

- Faire la veille quotidienne des parutions d'appels d'offres sur les plateformes dédiées,

- Créer des fiches de suivi des points importants de chaque nouvel appel d'offres,

- Collecter les notices, certifications et procédures réglementaires des produits proposés dans les appels d'offres,

- Préparer les échantillons produits obligatoires dans les réponses aux appels d'offres,

- Procéder au dépôt administratif sur plateforme de nos candidatures aux appels d'offres,

- Envoyer les courriers de reconduction des marchés en cours aux clients,

- Assurer la gestion et le suivi de la boite mail « Cellule Marchés »,

- Mettre en place des conventions lors des congrès et forums, gérer les inscriptions et assurer leur suivi,

- Gérer le courrier papier Préparer et envoyer des goodies aux clients,

Assistance commerciale et administrative back office:

- Assurer l'actualisation de la base clients Grands Comptes et la création de comptes

- Gérer le suivi prix et enregistrer les conditions tarifaires des clients en marché ou ayant des offres

- Saisir les devis clients Formaliser la réponse technique et prix d'appels d'offres consommables

- Gérer les litiges de facturation Traiter les demandes d'historiques clients

- Actualiser mensuellement des fichiers « index tarifaires »

- Enrichir des catalogues clients sur les plateformes dédiées (PROACTIS/etc.)

- Créer des ID clients web, charger des préférences utilisateurs et des listes d'achats

- Traiter toutes autres tâches administratives ou commerciales afférentes au service

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons un environnement stimulant, au coeur des enjeux stratégiques de l'entreprise

Si vous aimez les environnements dynamiques, les journées qui ne se ressemblent pas et les missions à forte valeur ajoutée, ce poste est fait pour vous.