Directeur - Directrice des Affaires Générales en Charge des RH H/F

Mairie de Villers - Semeuse

La collectivité recherche un(e) directeur(trice) des affaires générales en charge des ressources humaines, chargé(e) d'accompagner les élus et la direction générale dans la structuration, la modernisation et la sécurisation des procédures internes. Au coeur du fonctionnement administratif, vous pilotez l'ensemble des activités liées à la gestion statutaire, organisationnelle et RH, en garantissant la qualité du service rendu aux agents et aux élus.
Véritable relais de la direction générale des services, vous contribuez à la mise en oeuvre des projets stratégiques de la collectivité, au développement des outils de pilotage et à l'évolution des pratiques professionnelles. Ce poste nécessite une forte autonomie, une maîtrise du cadre réglementaire et un sens affirmé du travail transversal.

DESCRIPTIF DES TÂCHES PRINCIPALES

Gestion des affaires générales
- Échanger les informations avec le maire, le D.G.S. ou d'autres collectivités
- Coordonner certains pôles de compétences en charge
- Assurer une veille réglementaire
- Mettre en place et suivre un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents.)
- Optimiser les délais des processus administratifs (dématérialisation)
- Rédiger les documents administratifs
- Aider à élaborer et à mettre en place des plans et objectifs des services définis par l'autorité territoriale
- Proposer des choix stratégiques, ainsi que les moyens à mettre en place
- Suivre et gérer les dossiers transversaux
- Assurer une veille réglementaire

Sécurisation juridique
- Sensibiliser le maire et les services sur les risques encourus par la collectivité
- Informer et sensibiliser le maire, le D.G.S. et les différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Faire respecter la politique interne
- Garantir la bonne application des procédures

Coordination des réunions décisionnelles
- Planifier les activités en fonction des échéances
- Conception des documents
- Veille et suivi des actes

Évaluation de la qualité des services
- Établir des bilans et des rapports d'activités
- Maîtriser les outils de pilotage et d'aide à la décision : indicateurs, tableaux de bord, suivi des processus
- Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
- Proposer des améliorations

Gestion des ressources humaines
- Participer à la définition de la politique des ressources humaines
- Pilotage de la gestion administrative et statutaire
- Accompagner les agents et les services
- Assurer la gestion des emplois et des compétences
- Contribuer et participer à la définition et à la conduite du projet managérial
- Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale
- Information et communication RH

DESCRIPTIF DES TÂCHES SECONDAIRES

Piloter et animer les services en lien avec le D.G.S et, en son absence
- Participer à la circulation de l'information
- Définir les objectifs collectifs
- Représenter le D.G.S. et la collectivité dans certaines réunions ou instances
- Assurer la continuité de la direction générale des services

Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
- Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public

- Maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale, notamment en matière de gestion administrative, statutaire et RH.
- Compétences avérées en gestion des ressources humaines : GPEC, masse salariale, accompagnement managérial.
- Aptitude à la rédaction administrative.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur et fiabilité, notamment dans l'application des procédures internes.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit d'analyse et de synthèse, indispensable pour le suivi des bilans et l'aide à la décision.
- de 35 h (ou 37h ; 38h ou 39h avec RTT)