Assistant Chargé d'Affaire H/F PROMAN

Votre AGENCE PROMAN NANTES 4 recherche pour l'un de ces clients un profil ASSISTANT CHARGE D'AFFAIRES.

L'assistant/e chargé d'affaires accompagne le chargé d'affaires dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets, de la phase d'étude jusqu'à la livraison.

Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps )

• Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations.
• Participer au dimensionnement des équipements.
• Consulter les fournisseurs et sous-traitants (minimum trois), analyser les offres et participer aux négociations.
• Rédiger et/ou superviser les plans d'exécution.
• Rédiger les commandes, contrats de sous-traitance et documents associés.
• Préparer les dossiers chantier (plans, documents sécurité, consignes).
• Rédiger les PPSPS ou plans de prévention avant intervention.
• Préparer les dossiers de mise en service (MES) et assurer la constitution des DOE.

Suivis travaux & coordination (environ 40 % du temps)

• Suppléer le chargé d'affaires lors des réunions de chantier si nécessaire.
• Suivre les plannings travaux et alerter en cas de dérive.
• Relancer les fournisseurs pour garantir le respect des délais.
• Planifier les interventions des sous-traitants et prestataires.
• Rechercher des intérimaires pour renforcer les équipes de montage.
• Consulter les loueurs de matériel et entreprises de manutention.

Administratif & reporting (environ 20 % du temps)

• Renseigner les feuilles d'heures hebdomadaires.
• Transmettre les notes de frais mensuelles dans les délais.
• Renseigner les déplacements professionnels dans l'outil de planification.

Spécificités du poste

• Gestion simultanée de plusieurs affaires.
• Travail en lien avec des contraintes de délais, de sécurité et de qualité élevées, notamment en environnement industriel et agroalimentaire.
• Interactions fréquentes avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
• Déplacements ponctuels sur chantiers.

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Compétences requises

• Connaissances techniques en génie climatique, ventilation, traitement de l'air ou dépoussiérage.
• Capacité à lire et comprendre des plans et documents techniques.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projets
• Maîtrise de REVIT.
• Connaissance des normes sécurité et environnement agroalimentaire.
• Expérience chantier ou suivi travaux.
• Capacité de négociations avec fournisseurs et sous-traitants.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.