Gestionnaire Recrutement Formation Gpeec - Communaute Intercommunale Reunion est H/F

Structures de coopération territoriale

La/le Gestionnaire RH formation - GPEC a pour missions, en collaboration avec la/le responsable formation-GPEC, le suivi du plan de formation. Elle/Il doit également faire le suivi des recrutements au sein de la collectivité en veillant au respect des procédures réglementaires. Elle/Il met en place et participe aux différentes phases de recrutement en lien avec son responsable.

- Analyser les besoins de développement de compétences des services et des agents ;
- Suivre le plan de formation ;
- Assurer le suivi des obligations de formation ;
- Suivre et gérer les demandes de formation ;
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle de formation (inscription, convocations, présence, etc.) ;
- Recueillir les bilans de formation ;
- Suivre les CPF du personnel ;
- Suivre le plan de formation pour les élus ;
- Suivre le budget de formation.
- Mettre en oeuvre les processus, procédures de recrutement (en lien avec le pôle emploi/MLE) ;
- Recenser et analyser les besoins prévisionnels ;
- Participer aux entretiens de recrutements ;
- Etablir les contrats de travail (non titulaire, contrat d'apprentissage, contrat civique, PEC...) ;
- Gérer les contrats de travail (signature et transmission aux différents organismes...) ;
- Enregistrer / suivre le registre du personnel et le registre des arrêtés ;
- Télétransmettre sur FAST (contrats, arrêtés...) ;
- Saisir les formulaires de déclaration unique d'embauche ;
- Saisir et suivre les déclarations de vacances de d'emplois ;
- Suivre et mettre à jour le tableau des effectifs.
- Collecter et analyser les données statistiques sur les postes, les métiers, les compétences ;
- Réaliser des études de postes et des analyses en matière d'emplois et d'effectifs ;
- Organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires, etc.) ;
- Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel ;
- Traiter et analyser les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.) ;
- Contribuer à l'élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation pour réduire les écarts constatés entre les ressources disponibles et les compétences nécessaires ;
- Lancement des campagnes d'entretien professionnel (public/privé) ;
- Traitement des retours de campagne (élaboration plan de formation/demande de mobilités).