Assistant Specialise RH H/F Croix-Rouge française

MISSION 1 ASSURER LA GESTION DE BASES DE DONNEES ET DE TABLEAUX DE BORD SPECIFIQUES AU DOMAINE

- Mettre à jour , renseigner les tableaux de bord et base de données du service RH ;
- Contribuer à leur tenue et proposer leur amélioration continue;
- Effectuer toute mise à jour, recherche et extraction depuis les outils+ ;
- Gestion de l'outil OCTIME (Anomalies, les plannings, gestion de la population) ;

MISSION 2 APPORTER UN APPUI DANS LE TRAITEMENT TECHNIQUE DES DOSSIERS

- Apporter un premier niveau de réponses aux interlocuteurs, les orienter ;
- Traiter certains dossiers techniques à la demande du RRH, RTRH et faire le lien avec les différents interlocuteurs concernés pour le suivi de ces dossiers ;
- Rédiger des comptes rendus de réunion, ou des notes d'information dans
le domaine;

MISSION 3 GERER LA DOCUMENTATION TECHNIQUE ET/OU SPECIALISEE

- Tenir à jour le classement de la documentation et le rendre à la disposition
du service ;
- Effectuer des recherches documentaires en lien avec le domaine ;
- Contribuer à effectuer une veille juridique/en terme d'évolution majeure
sur le domaine ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes ;
- Établir et suivre les dossiers (maladie prévoyance, invalidité ou décès) et
les adresser à l'organisme de prévoyance ;
- Gérer les affiliations, modifications et radiations du personnel ;

MISSION 4 PARTICIPER A LA GESTION DU SECRETARIAT

- Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs ;
- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier ;
- Rédiger des courriers selon des consignes préalablement communiquées ;
- Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision ;
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions ;
- Etablir et suivre les contrats, les DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) ;
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, etc.) ;