Gestionnaire Paie RH H/F

Institut Medico-Educatif

Gestion de la paie
Préparation de la paie en contrôlant les éléments variables (HS, Astreintes, nuits, dimanches, primes, avances sur salaire et rappels de traitements, DSN, .)
Commande des tickets restaurants
Contrôle et clôture de la paie jusqu'aux mandats salaires et charges
Déclaration de fin d'année (N4DS, déclaration FIPHFP .)

Gestion et suivi de la masse salariale (groupe II)
Elaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bord, documents de synthèse dans le cadre de l'EPRD, ERRD
Gestion et suivi du Groupe II, contrôle de gestion et analyse des écarts et alerte à la hiérarchie
Elaboration de projections budgétaires relatives à la masse salariale et aux effectifs, . (pour enquête externe ou interne, contrôle de gestion, etc.)
Conseil aux décideurs et expertise dans son domaine d'activité

Référente gestion du temps
Contrôle de la cohérence des demandes d'absences exceptionnelles et archivage
Suivi des demandes liées au Compte Epargne Temps, état annuel
Appui et soutien aux chefs de service sur la règlementation relative au temps de travail
Paramétrage du temps FIR des psychologues sur le logiciel OCTIME
Suivi, organisation et diffusion du planning des astreintes administratives, techniques et infirmières

Référente dialogue social
Suivi des absences syndicales et du tableau annuel des heures mutualisées
Coordination administrative des préavis de grèves (veille à la diffusion des préavis, à la mise à jour et au respect du protocole relatif au service minimum dans le cadre des assignations, transmission des éventuelles remontées à l'ARS ou à la DGCS)
Archivage des tracts syndicaux et communication syndicale

Supervision des tâches de l'équipe RH
Veille à la cohérence entre la paie, l'absentéisme, les contrats et la mise à jour du tableau des emplois, en lien avec les gestionnaires RH
Veille à la remontée mensuelle des indicateurs RH, en lien avec les gestionnaires RH
Connaissance des sujets importants et urgents en cours pour reporting en l'absence de la RRHF
Appui et soutien aux gestionnaires RH pour la gestion des situations particulières, sur mandat de la RRHF

Communication professionnelle
Rend compte à son supérieur de l'accomplissement de ses tâches ainsi que des circonstances dans lesquelles elles se sont déroulées
Recherche, recueil, traitement, suivi et transmission des informations
Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité
Rédaction de courriers divers, reproduction de documents, de comptes rendus, notes, bilans pour le service, pour les instances, .