Détail du poste
Description du poste :
L'EPMS Mer et Bocage, établissement public médico-social accompagnant 200 résidents enfants et adultes en situation de handicap et employant plus de 300 agents, recherche son/sa futur(e) gestionnaire RH chargé(e) de la paie et du suivi de la masse salariale.
Vos missions en quelques lignes :
Sous la responsabilité de la Responsable RH / Finances :
Suivi, analyse et contrôle budgétaire de la masse salariale et présentation au Comité de direction (contrôle de gestion mensuel RH / Finances) ;
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, enquêtes, tableaux de bord (ex. ANAP) et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières ;
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à la fonction publique hospitalière et à l'établissement (paie, gestion du temps, dialogue social) ;
Coordination du pôle RH : veille à la cohérence entre la paie, l'absentéisme, les contrats et la mise à jour du tableau des emplois (en lien avec les deux gestionnaires RH), connaissance des sujets importants en cours pour reporting au N+1 et à la direction
Préparation de la paie en contrôlant les éléments variables, contrôle et clôture de la paie jusqu'au mandatement des salaires et des charges, déclaration de fin d'année, commande des tickets restaurants
Référent(e) gestion du temps et du dialogue social (bonne connaissance du logiciel OCTIME, organisation des élections professionnelles, échanges avec les organisations syndicales, recherches juridiques) ;
Gestion de projet : préparation et animation de réunions, de divers groupes de travail ou de projets institutionnels (ex. dématérialisation des fiches de paie, présentations en réunions institutionnelles ou en instances) ;
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétence.
Qualités / compétences attendues :
Travail d'équipe et coordination
Gestion des priorités, organisation et rigueur
Reporting régulier et alertes au supérieur hiérarchique
Capacité à s'exprimer en public et à faire preuve de pédagogie
Connaissance de la fonction publique hospitalière
Maîtrise du suivi budgétaire relatif à la masse salariale
Logiciels : OCTIME, Excel, AGIRH, PH7, Berger-Levrault
Expérience en contrôle de gestion appréciée
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
14470 Graye-sur-Mer
Publiée le 12/04/2026 - Réf : 205JNZZ
