Responsable Administration du Personnel H/F

J.L. International

Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans le transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility organise chaque jour les déplacements de plus de 20 000 usagers sur l'ensemble du territoire français.
Le groupe compte aujourd'hui près de 4 000 collaborateurs engagés dans une mission simple : rendre la mobilité accessible à tous.
Dans un contexte de développement et de structuration de nos activités, la Direction des Ressources Humaines recrute un Responsable administration du personnel (H/F) afin de renforcer notre BU Transport à la demande (TAD).
Le poste est basé au Siège Social du Groupe à Vert-Saint-Denis (77), proche Melun.

Vous rejoignez une DRH à taille humaine pour assurer l'administration du personnel et la prépaie d'un périmètre d'environ 450 collaborateurs.

Vos missions principales seront :
Administration du personnel
- Animer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié, en conformité avec les procédures internes,
- Etablir des KPI et être force de proposition pour contribuer à leur amélioration,
- Suivre et déclarer les accidents du travail, émettre des réserves,
- Participer aux procédures disciplinaire (conseil aux managers, respect de la procédure légale, rédaction des sanctions),
- Gestion de la sortie des effectifs conformément aux procédures internes,
- Gestion des absences,
- Gestion du RUP,
- Gestion des visites médicales et relations avec la médecine du travail,
- Etablir la documentation pour les contrôleurs du marché,

Prépaie
- Animer la prépaie du personnel de conduite et du personnel sédentaire (saisie des heures, vérifications, collecte des variables, etc)
- Gestion des anomalies paie,
- Contrôles des bulletins de paie,
- Alerte et mise en application des éventuelles évolutions de rémunération (CCN, accords collectifs),
- Répertorier et analyser les règles paie / RH des divers TAD et alerte sur les différences,
- Suivi des heures de délégation et analyse,

Recrutement
- Etablir les besoins en recrutement,
- Animer les campagnes de recrutement (rédaction annonce, support de publication, organisation des entretiens et feedback)
- Gestion du processus d'embauche (dossiers du personnel, formations, DPAE, contrat de travail, intégration),
- Animer les campagnes internes (satisfaction, évaluations), et la communication RH.

- Administratif : Archivage et classement
- Projets RH et missions transverses.

Le poste comporte également une dimension projet.
Vous serez notamment amené à :
- Participer aux opérations de transfert, reprise ou démarrage d'activité,
- Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes,
- Participer aux projets transverses portés par la DRH

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sociétés.
Vous êtes reconnu pour :
- votre rigueur et votre sens de l'organisation,
- votre capacité d'analyse des données traitées au quotidien ,
- votre autonomie dans la gestion des dossiers,
- votre aptitude à évoluer dans un environnement exigeant La capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à travailler avec des interlocuteurs variés est essentielle.