Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Missions d'intérim
Offres de stage
Offres en alternance
Créer mon alerte
Déposer mon CV
Salaire brut net

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Diffuser ma première offre Déjà client

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Se connecter S'inscrire Formation

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Trouver mon job s

Trouver mon entreprise s

Accès recruteur

Diffuser ma première offre

Déjà client

Emploi

Missions d'intérim

Offres de stage

Offres en alternance

Créer mon alerte

Déposer mon CV

Salaire brut net

Formation

Se connecter

S'inscrire

Trouver mon job s

Trouver mon entreprise s

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée

Assistant Administratif H/F STUDEC

Guyancourt - 78
CDI
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Secteur informatique • ESN
Exp. 2 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Vous souhaitez vous épanouir au sein de différents secteurs variés ? Alors ce poste est fait pour vous ! N'attendez plus, rejoignez l'aventure STUDEC dès maintenant !

Suite à un accroissement d'activité, nous recherchons un/une Assistant administratif H/F pour un client située à GUYANCOURT.

Lors de votre intégration, vous serez accompagné par la personne en poste.

Vous vous verrez confier les missions suivantes :
Gestion administrative et coordination

Assurer la coordination administrative des contrats, des feuilles de prestation et des notes de frais, en garantissant un suivi fluide auprès des managers et des fournisseurs.
Assurer le suivi, la collecte et la relance proactive des timesheets (manquantes, en attente ou nécessitant des corrections).

Gestion des demandes d'achats et commandes d'achats

Créer les Demandes d'Achat (DA) et assurer le suivi complet du workflow interne jusqu'à validation.
Établir les commandes d'achat, en suivre le workflow et en assurer l'envoi aux fournisseurs.

Suivi des prestations et facturation

Réceptionner dans AX les timesheets relatives aux jours prestés et aux notes de frais.
Préparer et transmettre aux fournisseurs un récapitulatif détaillé des montants à facturer.
Vérifier l'exactitude des factures transmises par les fournisseurs (FNS).
Transmettre les factures validées au service comptabilité d'Arquus.
Communiquer aux fournisseurs les factures erronées et assurer le suivi des corrections.
Intégrer les factures validées dans ProUnity.

Gestion contractuelle et relation fournisseurs

Mettre à jour les contrats de mission dans ProUnity.
Fournir aux fournisseurs les consignes nécessaires concernant la saisie des prestations et les modalités de facturation

Le profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, passionnée, prête à apprendre et à relever des défis.

Expérience & connaissances

Première expérience réussie en gestion administrative, recrutement, MSP ou en environnement RH/consulting.
Bonne compréhension des processus de recrutement et de la gestion de la main-d'oeuvre externe (contrats, onboarding, suivi opérationnel).
Aisance avec les outils digitaux et idéalement avec un VMS (Vendor Management System).
Français courant, l'anglais est un atout.

Compétences & savoir-faire

Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.
Gestion des priorités et respect des délais dans un environnement exigeant.
Maîtrise d'Excel, de Microsoft Dynamics AX et des outils bureautiques pour assurer reporting et suivi.
Communication claire et structurée, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Qualités personnelles

Esprit d'équipe et goût pour la collaboration dans un environnement à taille humaine.
Proactivité et sens du service : anticiper les besoins, trouver des solutions pratiques.
Assertivité et diplomatie pour interagir avec managers, candidats et agences partenaires.
Fiabilité, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
Ouverture d'esprit et envie d'apprendre, avec un intérêt pour l'amélioration continue.
Ethique professionnelle, grande discrétion, fiabilité, respect absolu de la confidentialité des données et démontrant d'une intégrité professionnelle indispensable.

À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous n'avez pas trouvé le poste idéal ? Déposez une candidature spontanée et faites partie de l'équipe STUDEC. Retrouvez-nous en ligne.

Présentation entreprise

STUDEC est un acteur majeur du marché de l'ingénierie documentaire et du support de ses clients en phases d'après-vente.

Nous intervenons dans la majorité des secteurs industriels, notamment aéronautique, défense, spatial, naval, énergie.

Notre valeur ajoutée se trouve autant dans la technicité des collaborateurs que dans la cohérence et la continuité de nos méthodes et outils à travers ces différents cycles.

Nous l'apportons sur des projets prestigieux d'une durée de vie de plusieurs années ou décennies, dans les secteurs stratégiques de l'Industrie et de la Défense, comme dans des projets de taille réduite et de durée limitée.

Profitez d'un accompagnement personnalisé par nos experts métiers, qui vous guideront dans votre prise de fonction et sur les points clés de la mission. Vous bénéficierez ainsi d'un suivi permettant le développement continu de vos compétences. Nous assurons votre intégration avec un suivi tout au long de votre période d'essai.

Rejoignez un environnement dynamique chez STUDEC !

Valorisez vos talents et mettez vos compétences au service de projets passionnants. Intégrez une équipe à taille humaine où règnent bonne humeur et convivialité !

Rejoignez-nous et venez, vous aussi, contribuer au développement de STUDEC !

Infos complémentaires

Avantages STUDEC :