Salaire fourni par le recruteur
Chargé Administratif des Stages H/F IONIS Education Group
- Ivry-sur-Seine - 94
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la responsable des stages, vous assurez notamment les missions suivantes :
- Gestion globale et suivi administratifs des conventions de stage (France et international, en conformité avec le cadre réglementaire
- Vérification des dossiers administratifs des étudiants (gratification, assurances, signatures, délais, etc.)
- Organisation des soutenances de stage : planification, convocations, coordination avec les enseignants et les jurys, gestion des notes
- Interface avec les étudiants pour les accompagner dans les démarches liées à leur stage
- Échanges avec les entreprises d'accueil pour sécuriser les aspects administratifs et calendaires
- Suivi des échéances, relances et mise à jour des outils de pilotage
- Contribution à l'amélioration continue des procédures et outils liés à la gestion des stages
- Reporting des indicateurs
Le profil recherché
- Expérience dans l'enseignement supérieur, la formation ou la gestion administrative (stages, alternance, scolarité)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information de scolarité (Excel niveau avancé)
- Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité
- Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, entreprises)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints
Avantages
- Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur)
- Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an)
- Prime de participation, selon conditions
- 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
Les avantages
- Tickets restaurant
- Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
- CSE / œuvre sociale
- Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
- Primes sur objectifs selon les postes
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Une semaine de congés payés supplémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
-
Entretien physique
-
Retour de la décision finale
-
IONIS Education Group en images
Publiée le 12/01/2026 - Réf : 3d66f734-cb3c-4a01-a2aa-b6d541c708f0
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Chargé Administratif des Stages H/F
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