Gestionnaire en Ressources Humaines H/F

Service Public

La personne recrutée sera amenée à :

1. Assurer la gestion administrative et la paie des personnels BIATSS de l'INSA de Rennes titulaires et non titulaires et notamment la réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures :
   • Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
   • Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie - codification de la paie - contrôle des éléments variables de paie - suivi des primes BIATSS
   • Gérer les données relatives aux agents
   • Gérer la mobilité (affectations, mutations, détachements, disponibilités)
   • Renseigner et contrôler la fiabilité du SIRH : WP+RH
   • Accueillir, informer et conseiller les agents : données relatives à la carrière, à la mobilité et à la cessation d'activité
   • Suivre la gestion des congés via l'outil OHRIS
2. Assurer le suivi et la gestion des formations réglementaires des personnels (CACES - Habilitation électrique) :
   • Accueillir, informer et conseiller les agents : données relatives à la formation
   • Gérer les données relatives aux agents en matière de formation dans le système d'information et en assurer la fiabilité
   • Assurer la logistique des formations en liaison avec les intervenants
   • Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, contrats, conventions, factures sur GFC)
   • Veiller au planning prévisionnel
   • Gérer la logistique liée à la formation: convocation, les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivi des présences/ absences et les attestations
   • Assurer l'accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, y compris pour l'hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements
   • Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects : accueil,équipements informatiques défaillants
3. Participer de manière ponctuelle aux différents projets de la Direction des Ressources Humaines