Directeur de Cabinet de l'Esri Adjoint au Directeur de Cabinet de la Rra H/F

Service Public

Le/la candidat/e doit disposerd'un sens politique, d'un sens de la réserve et de la confidentialité sans failleet d'une très grande disponibilité servie par une solide capacité de travail.

Le/la candidat/e doit avoir développé des compétences liées àl'intelligence des situations, à l'action et à la relation, doit savoir s'adapter à l'évolution de ses missions, déterminées in fine par la Rectrice déléguée.

Le/la candidat/e doit être capable de hiérarchiser et de gérer les urgences, de synthétiser les informations, d'anticiper, de prendre des initiatives, de travailler en transversalité et en équipe.

Le/la candidat/e doit disposer de solides compétences rédactionnelles et maîtriser les techniques de communication, les outils informatiques et bureautiques.

Le/la candidat/e doit idéalement posséder une très bonne connaissance de l'organisation du système de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation ainsi que de l'écosystème régional.

Sous l'autorité de la Rectrice déléguée, en dialogue constant avec le directeur de cabinet de la Rectrice de région académique et le secrétaire général adjoint :

Missions d'organisation

- Planifier et organiser les déplacements, événements institutionnels et réunions principales de la Rectrice déléguée ;
- Préparer les dossiers d'activités en lien avec le secrétariat général de région académique ;
- Contribuer à la rédaction d'éléments de langage, notes et discours ;
Suivre les enquêtes ESRI et contrôler les parapheurs en co-gestion avec le secrétariat général ;
Encadrer l'assistante de direction et le chauffeur ; veiller au fonctionnement du cabinet.

Missions de représentation

- Interface avec les interlocuteurs institutionnels : services rectorat région académique, cabinet recteur Toulouse, cabinet ministre ESRI, services État, élus, collectivités ;
- Participer aux réunions de la Rectrice déléguée et la représenter si besoin ;
- Gérer les sollicitations urgentes, interventions, correspondance et courriers réservés ;
- Suivre les distinctions honorifiques ESRI.

Sous la responsabilité du directeur de cabinet de la Rectrice de région académique:

- Préparer les déplacements officiels (avec cheffe de cabinet) et événements conjoints RRA/Rectrice déléguée ;
- Contribuer à la communication (presse, numérique, réseaux sociaux, PAO) avec la directrice de la communication ;
- Participer à la veille/signalements universités, grandes écoles, CROUS (avec chef défense/sécurité académique) ; contribuer à la prévention/gestion de crises.

Dans la mesure où le poids de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation le justifie en région Occitanie, la Rectrice de région académique est secondée par une Rectrice déléguée, compétente pour les questions relatives à l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation. Elle est l'interlocutrice privilégiée des universités, des écoles, des organismes de recherche et des CROUS en région Occitanie. Elle s'appuie sur un directeur ou une directrice de cabinet qui agit sur un champ politique et sur le secrétaire général de région académique adjoint qui agit sur un champ administratif. Elle s'appuie également sur la délégation régionale académique à la recherche et à l'innovation (DRARI) et le service de région académique de l'enseignement supérieur et de la recherche (SRAES).