Assistante Commerciale H/F

L'union des Vignerons Ardechois

Chez les Vignerons Ardéchois, au coeur d'une filière viticole exigeante, nous développons nos ventes en GMS avec des clients et centrales d'achats reconnus. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) GMS pour un remplacement de 9 mois : un poste clé, concret, au carrefour du commerce, de la logistique et de la relation client.

Votre mission
Avec l'appui du directeur commercial GMS, vous aurez comme mission de garantir la fluidité du traitement commercial : de l'offre à la facturation, en passant par le suivi client, la coordination des projets et le respect des procédures.

Vos principales responsabilités
- Offres commerciales & appels d'offres : rédiger, saisir et expédier les offres commerciales ; contribuer aux réponses aux appels d'offres et en assurer le suivi.
- Contrats & conformité commerciale : vérifier contrats, notes de débit et demandes d'avoir ; veiller à l'application des procédures.
- Tarifs & promotions : suivre les tarifs GMS et offres promotionnelles ; alerter et sécuriser les validations nécessaires.
- Commandes & facturation (dont EDI) : saisir/valider les commandes clients, gérer bons de livraison et factures (EDI inclus) conformément au process.
- Suivi clients / transport / règlements : suivre les règlements, enlèvements, échanges avec clients et transporteurs ; assurer le suivi quotidien des dossiers.
- Réclamations, litiges & pénalités : gérer et tracer réclamations/litiges, enregistrer dans le système qualité ; suivre la gestion des pénalités.

Profil recherché
- Bac +3 (Licence) ou + (commerce, gestion, supply/ADV, agroalimentaire.)
- Vous êtes rigoureux(se), fiable, structuré(e) et à l'aise dans un environnement à délais.
- Vous savez prioriser et gérer plusieurs sujets en parallèle, avec un bon sens du service client.
- À l'aise avec Excel et les outils informatiques ; EDI / ERP / outils qualité seraient de vrais plus.
- Une expérience en GMS / ADV / assistanat commercial est un plus, mais nous sommes ouverts à un profil junior motivé et capable d'apprendre vite.

Ce que vous trouverez chez nous
- Un poste central et formateur au contact direct des enjeux GMS
- Une équipe accessible, des interlocuteurs variés et engagés
- Un environnement exigeant et concret, où votre fiabilité fait la différence

Candidature : CV + quelques lignes sur ce qui vous attire dans le poste et ce que vous souhaitez apprendre.

Poste à pourvoir dès que possible