Assistant Formation H/F Dalkia

Rejoignez le Campus Dalkia : Devenez l'architecte de nos formations !
Le Campus Dalkia, le coeur de l'expertise énergétique de Dalkia et EDF, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre son équipe dynamique de plus de 50 collaborateurs basés à Lomme (59160). Vous contribuerez activement au développement des compétences de 20 000 salariés Dalkia à travers la France ! Plus qu'un simple job, une opportunité de booster votre carrière:

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la formation? Ce poste est fait pour vous ! Sous la supervision d'un responsable expérimenté, vous serez au coeur de l'organisation de nos formations professionnelle continue en contribuant à une expérience d'apprentissage optimale pour nos collaborateurs.

Vos missions vous attendent :
- Gestion complète du cycle de vie administratif des dossiers
- S'assurer du déploiement des formations en sécurisant les sessions de formation
- S'assurer de la récupération des dossiers de formation, gestion des demandes d'achats, et vérification de la conformité des dossiers
- Gestion logistique et organisationnelle de la formation (salles, convocations, hébergements, restauration, et de l'ensemble des documents afférents)
- Suivi des annulations, absences et repositionnement des stagiaires
- Gestion des demandes de clients
- Gestion de la mise à jour du Post formation
- Gestion du suivi financier : Faire la facturation des dossiers, suivi financier des dossiers de formation et répercussion des annulations/absences.
- Gestion des reportings d'activité