Assistant Responsable Affaires Sas Etchart Energies H/F Groupe Etchart

Rattaché(e) au Responsable de service thermie, vous l'épaulez dans l'organisation de la production de chantiers CVC et le suivi de son évolution depuis la préparation jusqu'à la réception par le client.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Organiser l'intégralité des études des opérations confiées (ressources internes et/ou externes)
- Etablir les budgets prévisionnels en contre-étude du service chiffrage et préparer son outil de gestion en conséquence
- Réaliser les plannings prévisionnels des travaux en communiquant son plan de charge au responsable de service
- Organiser les moyens matériels et humains des opérations confiées
- Suivre la bonne exécution des travaux durant les différentes phases du chantier dans le respect du cahier des charges (qualité, sécurité, délai et budget)
- Mener les négociations avec les fournisseurs et les sous-traitants en ayant le soucis permanent d'optimisation
- Planifier les approvisionnements et définir les procédures d'interventions avec les chefs de chantier
- Être à l'écoute de tous les intervenants liés au contrat (clients, équipe, sous-traitants...).
- Représenter l'entreprise lors des réunions de chantiers
- Assurer la gestion administrative et contractuelle des opérations en collaboration avec l'assistante de gestion de l'agence
- Mettre en place un cadre de travail garantissant les règles de sécurité et animer la culture sécurité au sein des équipes
- Respecter et appliquer les règles de démarche environnementale de l'entreprise avec exemplarité
- Assurer une veille permanente sur les évolutions techniques dans votre domaine
- Développer le portefeuille de clients via son réseau et via les échanges en phase exécution (BET, architectes, bureaux contrôle, sous-traitants, fournisseurs)