Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif·ive et Commercial H/F
Formsysteme Kalamazoo
- Beychac-et-Caillau - 33
- CDD
- 4 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoignez une entreprise reconnue par l'Éducation nationale !
Nous recherchons 1 assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) pour piloter la production de nos carnets de correspondance lors de notre grande campagne annuelle.
Prise de poste rapide.
Au coeur de l'action, vous jouerez un rôle clé :
Lancer et suivre la production informatique des carnets ;
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale ;
Être en contact direct avec les établissements scolaires, les graphistes et les imprimeurs ;
Garantir une édition fluide et impeccable, dans le respect des délais.
Vous êtes la personne idéale si vous êtes :
À l'aise au téléphone et doté(e) d'un excellent relationnel ;
Énergique, persévérant(e) ;
Organisé(e), minutieux(se) et attentif(ve) aux détails ;
Maitrise de l'outil informatique ;
Doté(e) d'une très bonne orthographe.
Une expérience en export serait un plus.
Formation assurée par nos soins avant la prise de poste
Le profil recherché
Compétences: Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
Route de Pasquina
33750 Beychac-et-Caillau
Publiée le 11/03/2026 - Réf : 205GMQM
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