Agent Polyvalent des Services Administratifs - Mairie de St-Joseph-De-Riviere H/F

Communes

Sous le contrôle du secrétaire général de mairie, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune dans certains domaines : accueil, affaires générales, communication, conseil municipal, cimetière, gestion des salles, remplacement à la Poste.

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, prise de rendez-vous, traitement des affaires courantes, rédaction et délivrances des actes d'état civil, ...
Affaires générales :
- Gérer le courrier arrivé et départ et apporter les réponses en collaboration avec le Maire
- Suivi messagerie internet
Communication :
- Aide à la préparation des principales manifestations communales (élaboration d'invitations, listings, traitement et restitution des données...) : voeux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, repas des anciens et colis de Noël
- Mise en page et rédaction du journal municipal
- Programmation du panneau d'affichage lumineux
Conseil Municipal :
- Elaboration des convocations
- Préparation des délibérations en lien avec les collègues référents par domaine de compétence
- Transmission en préfecture, affichage et traitement des actes
- Rédaction des comptes rendus et suivi des registres
Cimetière :
- Gestion et suivi du cimetière communal
Gestion location salles :
- Gestion des plannings des différentes salles de la commune
- Gestion des locations (courrier de réservation, suivi, visite de la salle, états des lieux...)
- Elaboration de conventions avec les partenaires réguliers
- Gestion des encaissements et préparation des documents comptables pour la Trésorerie
La Poste :
- Remplacement de l'agent en charge de la poste lors des congés et des absences