Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

Terres de Montaigu, Communaute D'agglome

Pour les 3 collectivités, sous la responsabilité de la responsable du développement des RH, vous êtes en charge d'apporter une assistance aux chargés RH. Vous les seconderez dans le traitement de la vie professionnelle des agents, de leur recrutement au déroulement de leur carrière. En tant qu'assistant des ressources humaines, vous accompagnez les différents interlocuteurs et le service RH au quotidien.

Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :
Recrutement:
Vous êtes en charge de l'enregistrement, de la transmission et du suivi des demandes de stage et d'alternance.
Vous enregistrez les candidatures spontanées dans notre CVthèque. Vous veillez à apporter une réponse aux candidats.
Enfin, vous assurez la gestion des demandes d'emploi saisonniers ainsi que leur suivi.

Carrière:
Vous assistez les chargées RH dans la transmission et le retour des actes administratifs (contrats, arrêtés) dans les circuits de signature (parapheur électronique).
Vous participez à la rédaction des contrats de travail et assurez les démarches préalables à l'embauche.
Vous réalisez divers travaux bureautiques (courriers, convocations, invitations, notes, comptes-rendus, mises en forme, gestion de bases de données.).

Administratif:
Vous transmettez les actes administratifs et règlementaires, dans le logiciel « Pléiade » de dématérialisation, au Président ou au Maire ainsi qu'au contrôle de légalité.
Vous assurez le suivi administratif des contrats de travail, des actes administratifs, des conventions de stage et leurs retours signés de toutes les parties.
Suite à cela, vous organisez le classement et l'archivage des documents dans les dossiers agents (numérique et papier).
Vous contrôlez et mettez à jour les tableaux de bord d'activités RH afin de garantir un suivi des process.

Votre profil:
Une formation en ressources humaines, ainsi qu'une expérience polyvalente en RH seraient appréciées. Vous savez appréhender l'environnement de la fonction publique territoriale, et connaissez les enjeux RH.
Votre maitrise de l'outil informatique, votre rigueur, votre organisation, alliées à une grande discrétion professionnelle vous permettent de mener à bien vos missions, tout en fiabilisant les actes traités.
Vous savez être agile et collaboratif pour travailler en équipe et en transversale avec différents interlocuteurs internes et externes. Vous représentez la collectivité en étant accueillant et convivial.
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Rémunération & avantages:
- Rémunération statutaire + primes mensuelle (IFSE) selon qualification et expérience.
- Titres restaurant (144 € mensuels avec participation employeur de 50%),
- Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur allant de 50 % à 90 % du coût,
- Participation employeur de 15 € mensuel à la complémentaire santé,
- Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d'entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS),
- Participation employeur à hauteur de 75% sur les abonnements de transports publics,
- Covoiturage avec les collaborateurs de la Collectivité via l'application Karos.

Conditions de travail : Poste à temps plein, base 37h30 hebdomadaire, générant des RTT. Bureaux partagés au sein de l'Hôtel d'Agglomération de Montaigu-Vendée.
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Modalités de recrutement:
Recrutement par voie contractuelle, filière administrative, à temps complet. CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/07/2026.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avant le 20/03/2026 avec prétentions salariales par mail à : ****@****.** ou à Terres de Montaigu - 1 rue Henri Joyau - 85600 MONTAIGU-VENDEE.