Responsable Économat H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Vos activités principales

Dans le cadre de la gestion économique:

- Il prépare la répartition budgétaire et en assure le suivi,

- Il saisit et suit toutes les opérations du service économat en relation avec la DISP de Strasbourg,

- Il est en charge de la gestion des uniformes des personnels de surveillance,

- Il assure toutes les opérations de demandes d'achats et de «service fait» dans CHORUS en lien avec la direction de l'établissement et les services de la DISP et de la DDFIP,

- Il est en contact avec les différents fournisseurs,

- Il vérifie et transmet le dossier de la MOP (main d'oeuvre pénale) par fiche CHORUS Communication.

Dans le cadre de la gestion administrative:

- Il est en liaison avec tous les services pour les besoins en fournitures et services, et gère les stocks,

- Il tient les tableaux de bord des dépenses et des recettes,

- Il effectue les statistiques de son service,

- Il suit, avec rigueur, en lien avec la détention, les dégradations commises par les personnes détenues en vue d'une saisie au profit du trésor Public par la régie des comptes nominatifs,

- Il gère les archives de son service conformément à l'instruction concernée et prépare le reversement aux archives départementales ainsi que les destructions autorisées par ces dernières,

- Il veille à la continuité du service lors des périodes d'absences et de congés.

Dans le cadre de la gestion déléguée:

- il assiste l'attaché d'administration dans le suivi du marché de gestion déléguée

ü Il évalue, enregistre et suit jusqu'à la clôture les demandes d'intervention dans le logiciel ISIS (Interface de signalement, d'information et de suivi),

ü Il participe aux diverses opérations de contrôle,

ü Il participe aux commissions restauration pour le mess et la détention,

ü Il prépare en collaboration avec l'attaché la réunion de performance mensuelle et prépare l'argumentation des éventuelles pénalités.

Nombre d'agents à encadrer

A B C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

L'agent peut être amené à se déplacer avec un véhicule de fonction dans le cadre d'achats à effectuer à l'extérieur.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable