Les missions du poste

1. Missions

- Assure l'accueil physique et téléphonique ;
- Traite et oriente les différents courriers ou mails entrants et sortants des clients ;
- Traite les devis, commandes clients et fournisseurs (de la commande jusqu'aux factures) partie commerciale ;
- Etabli la facturation clients, le suivi des relances et règlements de l'établissement en lien avec la direction et service comptabilité ;
- Est garant de l'archivage de la partie commerciale ;
- Contribue à la gestion des stocks ;
- Assure le lien avec le service commercial.

Le profil recherché

2. Compétences requises

- Avoir une bonne connaissance en organisation
- Etre sensible à la problématique des personnes handicapées mentales ;
- Savoir faire preuve : de respect, de tolérance, d'ouverture d'esprit, d'écoute, de patience, de persévérance et de disponibilité ;
- Maîtriser les compétences techniques inhérentes au secteur industriel.

3. Conditions d'accès

Pour accéder à la fonction de secrétaire commerciale, il est nécessaire au minimum :

- D'être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac +2 ;
- Connaissance des logiciels EXCEL, WORD, EIG, ORGANILOG appréciée.