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Onet Logistique recrutement

Gestionnaire Administratif Agence H/F Onet Logistique

  • Vitrolles - 13
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Services aux Entreprises
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Les missions du poste

Au coeur de notre Direction Régionale IDF, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence.

Vos missions au quotidien :

Gestion RH & Paie (50 % de votre temps)

- Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs...)
- Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie
- Participer aux permanences paie sur site
- Réaliser les déclarations d'embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats
- Réaliser les contrats de travail des salariés de l'agence
- Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH
- Réaliser les facturations auprès de nos clients
- Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs
- Saisir les congés des salariés de l'agence
- Contrôler les factures d'intérim avec l'exploitation
- Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés
- Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST...) et gérer la logistique associée
- Participer à l'organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus

Missions Administratives :

- Assurer le lien entre l'exploitation du site et l'établissement
- Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables
- Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus...)
- Participer aux réunions d'exploitation pour comprendre l'activité et ses enjeux

Le profil recherché

Votre profil
Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votre rigueur et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs.

Formation
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum en paie, ressources humaines, gestion administrative ou gestion PME/PMI.

Compétences
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH.

Vos atouts
Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme et votre sens du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l'équipe.

Ce que nous vous proposons
Rejoindre notre équipe, c'est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l'administratif, au coeur du fonctionnement de l'agence.
Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs.
Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement.

Ce poste est susceptible d'être soumis à une enquête administrative.
« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Bienvenue chez Onet Logistique

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Pard Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.

Les avantages

  • Onet c’est des valeurs fortes, l’écoute, le respect et l’audace !
  • Une entreprise reconnue pour ses qualités de proximité
  • Une entreprise responsable
  • Un investissement permanent dans la formation interne
  • Des métiers diversifiés
  • Une culture client … et de l’innovation

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Je reçois un email de confirmation de bonne réception de ma candidature par le groupe Onet

  • Contact par téléphone avec l'équipe recrutement afin d'échanger sur ma candidature

  • Je rencontre le/la futur(e) manager et les RH au cours d’un ou plusieurs entretien(s)

  • J’obtiens un retour suite aux échanges eus et je reçois une proposition d'embauche

  • Je prépare mon arrivée et ma future équipe organise mon intégration

Publiée le 06/03/2026 - Réf : 2026-16525

Gestionnaire Administratif Agence H/F

Onet Logistique
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  • CDI
Postuler Publiée le 06/03/2026 - Réf : 2026-16525
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