Assistant Services Généraux à Temps Partiel H/F Absys Cyborg

Ce qui vous séduira dans ce poste...

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous êtes un(e) acteur(rice) central(e) du bon fonctionnement quotidien de nos locaux et de l'accompagnement des équipes. En lien étroit avec les différents services et les collaborateurs(rices), vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à la gestion des sites, aux prestataires, à la flotte automobile et aux équipements.

À ce titre, vos principales responsabilités seront :

Gestion opérationnelle des sites et des services

- Coordonner de manière opérationnelle les interventions des prestataires et veiller au bon déroulement des prestations (entretien et maintenance : toiture, climatisation, portes automatiques, etc.).
- Garantir le bon fonctionnement des installations (cuisine, climatisation, VMC, etc.) et s'assurer du respect des procédures internes.
- Coordonner les aspects logistiques des événements internes et communiquer auprès des collaborateurs(rices) les informations nécessaires au fonctionnement du/des sites concernés.
- Gestion du courrier et des colis : réception, envois, remise de matériel informatique (PC) et traitement des réceptions diverses.
- Contribution à l'organisation d'évènements.

Suivi des prestations et des achats

- Veiller au respect des missions contractuelles des différents prestataires (maintenance, nettoyage, etc.) et assurer le suivi administratif.
- Suivre les approvisionnements (fournitures de bureaux, fournitures sanitaires, besoins en consommable, etc.), la chaîne des achats et les contrôles réglementaires.
- Mettre en oeuvre et suivre les actions de mise en conformité des sites, en lien avec les prestataires et les référents internes.

Gestion de la flotte automobile

- Gérer les demandes des collaborateurs (sinistres, mise à disposition, AC Lib...).
- Participer à l'organisation des livraisons et restitutions de véhicules.
- Assurer le suivi administratif et logistique avec les prestataires.
- Assurer la gestion et l'organisation du stationnement.

Projets immobiliers et aménagement

- Assurer le suivi opérationnel des projets d'aménagement, de déménagement ou d'ouverture de sites, de la planification à la mise en service.
- Gérer les commandes de mobilier et d'équipements nécessaires aux aménagements, et assurer la coordination des transferts ou ouvertures de contrats liés aux sites (nettoyage, contrôles réglementaires, fontaines, énergie, etc.).
- Proposer des solutions de proximité sur l'organisation des espaces en fonction des usages et diffuser les règles d'usage.).

Vous menez l'ensemble de ces actions dans le respect des politiques internes liées à la sécurité et au respect des règlementations en vigueur.

Le poste est proposé à temps partiel (50 % à 60 %). L'organisation du temps de travail pourra être aménagé en concertation avec la personne recrutée afin de concilier au mieux les besoins du service et ses disponibilités. Des déplacements ponctuels en France (notamment à Villeneuve d'Ascq, Issy les Moulineaux et en région PACA) sont à prévoir dans le cadre des activités du poste.

Et ce que nous apprécierons chez vous...

Issu(e) d'une formation Bac +2/3 orientée gestion immobilière, ou services généraux, ou relations clients ou environnement de travail, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire, au cours de laquelle vous avez exercé des missions opérationnelles dans ces domaines.

Vous faites preuve d'un excellent sens du service et êtes à l'aise dans la relation avec des interlocuteurs variés, aussi bien internes qu'externes. Votre esprit d'équipe vous permet de collaborer efficacement au sein d'un environnement dynamique.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, vous aimez l'opérationnel et faites preuve d'autonomie.

Votre polyvalence vous permet de vous adapter rapidement aux différentes situations et aux imprévus du quotidien.

Vous disposez également d'une excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, pour bénéficier d'une diversité de missions et d'une vision globale de votre métier ?

Absys Cyborg s'engage à promouvoir et maintenir un environnement inclusif et respectueux des diversités, au travers notamment d'actions de promotion de la diversité et mixité dans le numérique.

#MoreThanAJob

Nos avantages

- Compte Épargne Temps (CET) pour monétiser ou épargner vos RTT, jours de repos, jours de congés et d'ancienneté
- Mutuelle collaborateur prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg
- Carte déjeuner Swile prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg
- Prime de participation et Plan d'épargne entreprise
- Prime vacances
- Charte de télétravail
- Des places en crèche grâce à notre partenaire Maison Bleue
- Un programme d'intégration et de formation adapté
- Jours/heures d'absence rémunérées par l'entreprise (enfant malade, rentrée scolaire, engagement associatif, enseignement, déménagement, ancienneté)