Les missions du poste
Dans un service dédié à la réponse à des appels d'offres, pour la construction de bâtiments spécialisés (hôpitaux, centres pénitentiaires...) vos missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative du service des appels d'offres.
- Apporter un soutien au responsable du service des appels d'offres dans la gestion organisationnelle de l'unité
- Fournir un appui organisationnel au chef de projet dans la gestion du projet
- Préparer, suivre et archiver les dossiers de consultation
- Collecter, vérifier et mettre en forme les documents requis
- Garantir le respect des délais et des procédures administratives
- Coordonner avec les services internes pour l'obtention des informations nécessaires
- Rédiger, mettre en page et contrôler la conformité des documents officiels
- Gérer la documentation (classement, numérisation, mise à jour des bases de données)
- Assurer la communication avec les clients, fournisseurs et administrations
- Organiser et planifier les réunions liées aux appels d'offres
- Effectuer une veille administrative et réglementaire relative aux procédures en vigueur
Attention, la charge de travail à ce poste varie fortement au cours de l'année. Dès la prise de poste, elle risque d'être très forte avec de grandes amplitudes horaires, avant de se calmer pour une courte durée, et repartir à la hausse ensuite, au gré des appels d'offres que nous décrochons. Aimer travailler ensemble et sous pression est indispensable à ce poste. L'équipe entière est fortement impliquée pour permettre à l'entreprise de décrocher de futurs chantiers.
Le profil recherché
Formation technique ou opérationnelle.
Expérience en Gestion administrative et gestion électronique de documents.
Expérience en réponse à Appels d'offres très fortement appréciée.
Vos qualités : rigueur, anticipation, bon relationnel, goût du travail bien fait, capacité voir apprécier travailler sous pression
Connaissance du milieu du BTP.
Bienvenue chez IMPRESA PIZZAROTTI
Major du BTP en Italie, Impresa Pizzarotti a des chantiers dans une vingtaine de pays, dont la France, qui représente 1/10ème de son activité.
En lien régulier avec le Siège en Italie, la succursale France pilote actuellement les chantiers suivants :
- MARSEILLE : agrandissement de la Timone - + 49 000 m², 209 millions d'€
- GUADELOUPE : Construction d'un CHU
- GUYANE : Construction d'une Cité judiciaire (tribunal + établissement pénitentiaire) - > 300 millions d'€
- GRAND PARIS : ligne 17 (chantier en cours de clôture)
Infos complémentaires
CDI - Poste à 39 heures hebdomadaires.
La rémunération affichée englobe les heures supplémentaires.
Tickets restaurants.
Bureaux à Arenc.
Date d'embauche idéale : 01/12/2025
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien avec le service RH et le manager
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Entretien avec la Direction
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Envoi d'une proposition si le candidat est retenu
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Publiée le 17/04/2026 - Réf : 3532807/28460674 REDP/13M
