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Assistant Administratif d'Agence H/F Chubb
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 4 ans
Les missions du poste
Chubb Delta recherche un Assistant administratif d'Agence(H/F) pour son agence d'Aix en Provence (13).
Vous aurez pour mission de réaliser la gestion administrative de l'agence :
- Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients effectuer la facturation correspondante,
- Réaliser la facturation des travaux et services,
- Enregistrer et remettre en banque les règlements clients,
- Rédiger les courriers de réponse à la suite des réclamations clients,
- Vérifier des factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande
- Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
- Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l'agence,
- Planifier l'activité SAV (tournées des techniciens SAV optimisées),
- Traiter les retours SAV et les relances des devis envoyés,
- Planifier les visites d'entretien et traiter les retours de bons correspondants,
- Gérer le classement des dossiers,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients,
- Gestion et suivi des résiliations
- Gestion et suivi des litiges
Le profil recherché
Formation Bac +2 ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité avec une expérience similaire de minimum 2 ans.
Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook.
Respect des délais, fiabilité, bon relationnel, esprit d'initiative, autonomie, rigueur.
Infos complémentaires
Carte tickets Restaurant
Mutuelle
RTT
Possibilité d'1 ou 2 jours de télétravail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Je postule directement en ligne
-
Si ma candidature est présélectionnée, je suis contacté.e par un.e contact RH
-
Je rencontre les opérationnels (physiquement ou à distance)
-
Je suis informée que ma candidature est retenue
-
Mon contact RH me propose un contrat de travail
-
J’intègre Chubb France
-
Mon manager m’accompagne dans ma prise de poste avec un parcours d’intégration dédié
-
Chubb en images
Publiée le 14/04/2026 - Réf : 2387058/28362482 AAD/69L
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Assistant Administratif d'Agence H/F
Super recruteur
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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