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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
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Assistante Administrative Polyvalente H/F SERES TECHNOLOGIES

Marseille - 13
CDI
Bac +2
Secteur informatique • ESN
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour accompagner nos équipes.

Poste clé au sein de l'entreprise, vous intervenez en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles.

Nous recherchons une personne fiable, proactive et organisée, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, tout en gardant le sens du service, le sourire et une excellente qualité de communication.

Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser, anticiper les besoins et apporter des solutions ? Ce poste est fait pour vous.

Vous ne cherchez pas un rôle d'exécution, mais un poste où votre réactivité, votre rigueur et votre implication feront la différence au quotidien.

Vos missions :

- Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique

- Rédaction et mise en forme de documents

- Support administratif aux équipes opérationnelles

- Suivi des fournitures et appui aux services généraux

- Gestion des flottes (téléphonie / véhicules soit une 20aine)

- Suivi des notes de frais et création de comptes

- Réception et pré-validation des factures fournisseurs

- Relation fournisseurs

Le profil recherché

- Bac +2 (gestion, assistanat...)

- Première expérience appréciée (stage / alternance acceptés)

- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

- À l'aise avec les outils bureautiques

- Poste polyvalent avec montée en compétences rapide

- Environnement dynamique

- Intégration au sein d'une équipe administrative et financière

Disponible dès que possible

35h / 9h-12h30 14h-17h30

13002 Marseille La Joliette

Ref: ozcphowo3g

Les avantages

CSE
Prime de participation
Tickets restaurant
Mutuelle
RTTs
Possibilité de télétravail
Journées d'intégration
Team Buildings, afterworks, soirées de fin d'année, séminaires, ...

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Une fois candidaté(e), vous aurez une réponse dans un délais compris entre 5 à 15 jours.
Nous prendrons contact avec vous pour un appel téléphonique d'environ 15 minutes.
Nous planifierons ensuite un entretien avec votre manager et l'équipe de recrutement.