Alternance Assistant RH - St Herblain H/F In Extenso

NOTRE ADN

In Extenso est un réseau d'expertise comptable et de conseil constitué de 255 agences réparties sur l'ensemble du territoire.

Notre métier ? Conseiller et accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société.

Les équipes d'In Extenso Ouest Atlantique prônent des valeurs d'entraide, de proximité et de convivialité.

In Extenso rejoint, pour la 6 ème année consécutive, la communauté des entreprises où il fait bon travailler, par le cabinet certifié Great Place To Work. Depuis plusieurs années, nous multiplions les initiatives pour permettre aux collaborateurs de s'épanouir au quotidien.

In Extenso s'engage à vos côtés : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre alternance

L'agence In Extenso de Saint-Herblain, près de la porte d'Armor et à quelques pas du Zénith, regroupe des équipes pluridisciplinaires (audit, expertise comptable, social, juridique, création d'entreprise) qui collaborent les unes avec les autres, dans un esprit d'entraide et de partage.

Vous rejoignez l'équipe RH régionale d'In Extenso Ouest Atlantique, basée sur l'agence de St Herblain et composées de 5 personnes :

- Une Directrice RH,

- Une Responsable administration du personnel et paie,

- Une Chargée d'administration du personnel et paie,

- Une Chargée de missions RH,

- Une Chargée de recrutement.

Vos missions à nos côtés :

- Assurer l'administration du personnel

o Réception, contrôle et classement des documents administratifs des salariés

o Rédaction et mise en signature des contrats de travail et des avenants, gestion des DPAE

o Traitement des demandes de télétravail, de semaine en 4.5 jours

o Gestion administrative en cas de départ de l'entreprise

o Elaboration d'attestations et de courriers

o Mise à jour annuelle de documents (permis de conduire, attestations télétravail...)

o Accompagnement des collaborateurs et managers sur leurs questions quotidiennes RH (autorisations d'absences, changement de coordonnées bancaires, demande de passage à temps partiel, utilisation de l'outil de gestion des absences...)

- Assurer le suivi administratif des embauches d'alternants et le suivi des stagiaires

o Elaboration et suivi des Cerfa, avenants, conventions de stage et attestations, suivi des plannings et relations écoles

- Assurer le suivi santé des collaborateurs

o Gestion des visites médicales et des arrêts de travail

o Adhésions/radiation mutuelle, Suivi annuel des dispenses

Ensemble, nous travaillerons sur des sujets variés qui font la richesse de notre métier !

On vous propose :

- Une journée d'intégration et de formation avec l'ensemble des alternants de la région à la rentrée,

- Un parcours d'intégration « Game of pro »,

- Des échanges réguliers avec votre tuteur tout au long de votre parcours !