Chargé des Échanges Internationaux à l'École du Louvre H/F

Service Public

- Gestion administrative et financière des stages à l'étranger
- Interagir avec les partenaires étrangers (musées et fondations)
- Diffuser des offres de stages aux élèves depuis la plateforme numérique Moodle
- Sélectionner les élèves en organisant des commissions de sélection, en lien avec les partenaires
- Établir les conventions de stage, tous pays confondus
- Aider à la préparation des trois commissions de bourses annuelles organisées par le service de la scolarité : réception des dossiers, vérification de l'éligibilité des élèves et ventilation des bourses
- Informer les élèves au sujet des possibilités de financement
- Travailler avec le service juridique et financier et l'agence nationale Erasmus+ : établir les arrêtés de bourses et saisir les allocations financières dans le logiciel de la commission européenne

- Gestion administrative et financière des programmes courts intensifs (séminaires internationaux)
- En lien avec les coordinateurs, gérer l'organisation administrative et financière de certains séminaires : programme, lettres de commande, réservations, communication, sélection et suivi des participants
- Réaliser le bilan des séminaires.

- Gestion administrative et pédagogique des étudiants entrants et sortants dans les pays suivants :
Portugal, Espagne, Italie, Suisse
- Interagir avec les partenaires étrangers
- Orienter et suivre les élèves dans leur projet de mobilité : accueil en personne, réception des candidatures, sélection, nomination auprès du partenaire, contrat de cours, suivi lors de la mobilité
- Travailler avec le service juridique et financier et l'agence nationale Erasmus+ : établir les arrêtés de bourses et saisir les allocations financières dans le logiciel de la commission européenne

- Participation au renouvellement des accords de coopération stages, séminaires et études en lien avec la cheffe de service

- Travail transversal
Le/la chargé(e) des échanges internationaux contribue à la rédaction des rapports d'activité et de performance et développe des outils d'organisation de ses tâches, avec ses collègues et sa supérieur hiérarchique.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services suivants : scolarité, juridique et financier, accueil et auditeurs, service des ressources humaines