Assistante Comptable de Direction H/F

Leveque Fluides

1) Vous traitez la comptabilité clients/fournisseurs, en étroite collaboration avec l'expert-comptable externe qui suit les comptes de l'entreprise, à savoir :
- Facturation clients
- Saisie des règlements clients
- Saisie et Enregistrements des commandes fournisseurs/Réception Matériels/Factures Fournisseurs et vérification de l'adéquation de l'ensemble de ces pièces
- Saisie des virements fournisseurs
- Saisie des déplacements des techniciens en comptabilité
- Déclaration de TVA
- Rapprochements bancaires
- Ecritures de fin-début d'année lors de l'analyse des bilans
2) Vous assurez les démarches administratives obligatoires relatives à la gestion du personnel, à savoir :
- Déclaration auprès de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie
- Déclaration d'embauche ou de fin de contrat (URSSAF, PRO-BTP, Pôle Santé,.)
- Déclaration des Congés Payés auprès de la Pro-BTP
- Rédaction des courriers destinés aux salariés dans le cadre des prêts de véhicule, téléphones portables, vêtements,.)
3) Vous transmettez les éléments de paye du personnel au cabinet d'expertise comptable externe en charge des fiches de paye
4) Vous assurez le standard téléphonique
5) Vous réalisez toutes les démarches administratives à savoir :
- Préparation des documents d'appel d'offre
- Suivi des déplacements (notes de frais,.) et enregistrements
- Suivi des pointages et enregistrements (sous fichier Excel et dans logiciel Sage Batigest)
- Démarches d'inscription pour les formations et demandes de prises en charge auprès des organismes