Responsable Paie et Administration du Personnel H/F DistriCenter

Vous souhaitez intégrer une entreprise en mouvement et vous avez envie de participer à un projet ambitieux ? Alors vous êtes sûrement notre futur responsable de paie et administration du personnel !

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, structurée autour de 3 pôles (Juridique social, Paie & ADP et Développement RH), vous avez pour mission de piloter l'ensemble du processus paie de l'entreprise et d'accompagner nos 1 500 collaborateurs dans la gestion administrative de leur dossier du personnel. Vous encadrez pour cela une équipe composée de 4 gestionnaires de paie, une assistante administrative et d'une adjointe de pôle.

De manière plus précise vos missions seront les suivantes :

- Gestion de la paie et ADP :

- Superviser l'élaboration et la mise à jour de l'ensemble des documents contractuels et légaux liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, attestations, certificats de travail, etc.

- Gérer un portefeuille réduit de bulletins de paie et contrôler la bonne réalisation de la paie par les gestionnaires (préparation, saisie, vérification, clôture).

- Assurer le contrôle, la fiabilité et le paiement des déclarations sociales : URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance...

- Management :

- Accompagner, animer et faire monter en compétences votre équipe.

- Définir et mettre en place des indicateurs de suivi de l'activité et de la performance du service.

- Projets et amélioration continue :

- Structurer, sécuriser et fiabiliser le contrôle de la production et le traitement de la paie,

- Piloter et coordonner les projets de développement : déploiement de nouveaux logiciels, mise à jour et harmonisation des procédures, etc.

- Piloter et déployer la mise en place d'un outil de gestion des temps pour l'ensemble des collaborateurs, de la définition des besoins à l'accompagnement au changement, afin d'optimiser le suivi des activités et de sécuriser la fiabilité des données.

- Optimiser, automatiser et développer les outils notamment PeopleDoc, Horoquartz, Silae, Power BI.

- Assurer une veille sociale permanente et mettre en oeuvre de manière opérationnelle les nouveautés législatives, réglementaires et jurisprudentielles.

- Reporting sociaux :

- Élaborer et mettre à jour les reportings sociaux légaux : bilan social, BDES, index d'égalité professionnelle.

- Concevoir et développer des indicateurs de pilotage à destination des Directions : turnover, absentéisme, etc.

En parallèle, vous êtes également :

- Le référent interne auprès du service comptabilité, du contrôle de gestion et, plus largement, de l'ensemble des managers de l'entreprise.

- Le référent externe auprès des organismes extérieurs (Urssaf, caisses de retraite, médecine du travail, France Travail, agences d'intérim).