Responsable Ressources Humaines RRH en Charge de l'ADP H/F

Theatre National de L'odeon

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous êtes en charge des activités suivantes :

Gestion administrative du personnel

- Elaboration et suivi des documents administratifs règlementaires liés aux embauches tous statuts confondus (DPAE, contrats et avenants, conventions de stages, services civiques, courriers divers) ;
- Accueil des nouveaux arrivants (salariés, alternants, stagiaires, volontaires en service civique ;
- Affiliation à la complémentaire santé et prévoyance ;
- Référent Action Logement ;
- Gestion administrative du personnel sortant (solde de tout compte...) ;
- Préparation et transmission des éléments variables de paie pour la population permanente et temporaire ;
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (archivage papier et numérique, SIRH).
- Mises à jour des données du logiciel ;
- Crédits et proratisation de congés à alimenter dans le logiciel du suivi du temps de travail.

Accueil, conseil et assistance aux salariés

- Accueil, information et conseil aux salariés sur leurs problématiques administratives ou réglementaires, sur les deux sites du théâtre ;
- Mise à jour du livret d'accueil, et du trombinoscope.

Analyse des données sociales en lien avec la DRH et la RRH en charge du développement

- Etablir des rapports et bilans à l'aide du logiciel de paie (CEGID) pour répondre aux demandes de la DRH ;
- Etablit le rapport annuel unique, le rapport de situation comparée en janvier/février 2027 ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs internes de pilotage du service RH.

Autres activités

Vous vous verrez également confier, en fonction de l'actualité sociale et des projets internes, certains dossiers de fond:

- Coordonner la mise en place de la gestion administrative du nouveau marché complémentaire santé :
- Participer au passage de la DPAE du logiciel Allegrissimo à la DSN ;
- Proposer d'établir des procédures internes ;
- Participer à la mise en place du plan de mobilité durable en lien avec la DRH et la responsable RSO ;
- Organiser des temps d'animation, formation et sensibilisation courts autours de sujets d'actualité (retraite, prévoyance, logement...) ;
- Organiser le parcours d'intégration des nouveaux arrivants ;
- Assurer la suppléance de certaines missions en l'absence de la responsable RH en charge du développement.
- Coordonner la semaine d'accueil des stagiaires de 3ème en décembre 2026.
- Participer au comité de rédaction de la lettre interne.

- Master en gestion des ressources humaines (ou équivalent acquis avec l'expérience) en RH/gestion/paie avec un intérêt pour l'administration du personnel ;
- Connaissance de la législation du travail, capacité à actualiser ses connaissances ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), capacité à s'approprier de nouveaux outils informatiques (Allegrissimo, CEGID) et appétence pour le développement des outils ;
- Une connaissance de la règlementation en lien avec les intermittents du spectacle serait un plus ;
- Quelques années d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans un établissement culturel ;
- Rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à travailler en autonomie ;
- Aisance relationnelle, goût et sens du contact humain, esprit d'équipe ;
- Sens de la confidentialité et de l'impartialité ;
- Une connaissance des enjeux énergie-climat et de l'impact environnemental du spectacle vivant serait un plus.

Conditions d'emploi

- Contrat à durée déterminée à temps complet (01/06/2026 au 05/02/2027 avec une césure de 4 semaines, du 27/07 au 23/08)
- Statut cadre au forfait jours
- Présence 4 jours par semaine sur le site de l'odéon 6ème et 1 jour sur le site des Ateliers Berthier 17ème
- Rémunération selon la grille des salaires du théâtre national de l'Odéon et selon profil et expérience ;
- Contrat mutuelle, titres restaurant, prise en charge du transport à 50% ;
- Télétravail de 1 à 2 jours par semaine sous conditions d'ancienneté

Théâtre national, l'Odéon-Théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public, le plus large choix possible, des oeuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes. La saison 25/26 présentera 15 spectacles (créations, coproductions, accueils), pour environ 250 représentations, à Paris et en tournée en France et à l'international.

Depuis 2006, les salariés du théâtre de l'Odéon travaillent sur deux sites :

- le site historique du 6e arrondissement qui accueille la salle à l'italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ;
- le site des Ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires...)

L'Odéon-Théâtre de l'Europe est dirigé par Julien Gosselin depuis juillet 24.