Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif Commercial et Qualité H/F
Cordel
- Eybens - 38
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Missions administratives :
- Standard téléphonique : répondre aux appels, prendre les messages et les communiquer
- Vérification et mise à jour des fichiers client et fournisseur si nécessaire
- Vérification des factures fournisseurs
- Scan et archivage des factures fournisseurs/clients
- Gestion des mises à jour des dossiers du personnel (suivi des formations.)
- Prise de note
- Réalisation des factures clients
- Une fois par an, archivage papier des factures fournisseurs et clients de l'année terminée
- Quelques tâches de saisie comptable
Missions commerciales :
-Gestion du site internet (site vitrine) -> mise à jour, publication des réalisations.
-Gestion du LinkedIn de l'entreprise -> Création et publication d'actualité en rapport avec notre activité
-Gestion de la communication interne -> plaquette, étiquette. en respectant notre charte graphique
-Relance téléphonique des devis client toutes les semaines
-Mailing client
-Création des « pub » pour événement ou magazine
-Gestion et suivi des tarifs fournisseurs
-D'autres tâches éventuelles et ponctuelles
Qualité :
-Aide à la gestion et l'organisation de l'ISO et le MASE
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
10 Rue Irène Joliot Curie
38320 Eybens
Publiée le 03/03/2026 - Réf : 204VBJL
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