Assistant Administratif et Commercial BTP H/F Atout

Vos missions Suivi administratif des chantiers - Ouverture et gestion des dossiers de chantier

- Gestion des marchés, avenants et documents contractuels

- Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation

- Coordination administrative avec conducteurs de travaux et équipe commerciale

- Suivi des délais contractuels et pénalités éventuelles

Gestion commerciale - Animation des réunions commerciales hebdomadaires

- Élaboration des devis, commandes et factures

- Relance des devis et appels d'offres

- Réalisation d'enquêtes de satisfaction

- Participation aux actions de prospection

- Coordination des plannings (minimum 4 personnes)

- Réponse aux demandes clients

Appels d'offres & marchés publics - Veille sur les plateformes de marchés publics

- Analyse des DCE

- Constitution et dépôt des dossiers de réponse

- Suivi des offres et retours donneurs d'ordre

- Mise à jour des documents administratifs (Kbis, attestations, DC1, DC2...)

- Préparation des bilans financiers des dossiers en cours

Administratif & Communication - Gestion des mails, appels et accueil

- Classement, archivage et suivi documentaire

- Rédaction de courriers et comptes rendus

- Création et mise à jour de supports commerciaux

- Participation à la communication interne/externe et au développement du showroom