Assistant Comptable - Cias Parthenay Gâtine H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous participerez au processus de préparation des budgets, à leur mise en oeuvre et la gestion courante. L'assistant de gestion assure au quotidien le traitement comptable des dépenses et recettes. Il assure également la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Exécuter les procédures comptables sur l'ensemble des budgets du CIAS (fonctionnement et investissement - M57 - M22 - EPRD-ERRD / opérations de fin d'exercice) :
- Dépenses :
- Factures : de l'engagement au mandatement, traitement en format dématérialisé
- Paie : traitement des données envoyées par la RH en format dématérialisé
- Recettes :
- Facturation : Recueil des données, préparation des éléments, émission des titres usagers, reporting des données sur les plateformes Département / Caisses de retraite, traitement en format dématérialisé
- Mise en recouvrement des recettes liées à l'activité du CIAS / traitement des P503
- Gérer les réserves financières :
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Préparer les décisions modificatives budgétaires à prendre
- Elaborer les tableaux de bord permettant l'analyse comptable et financière (reporting)
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Assurer le suivi des encaissements et décaissements de l'établissement - gestion des impayés
- Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
- Accompagner le chef de service dans la mise en place de nouveaux outils, de nouvelles procédures comptables
- Assurer l'élaboration des documents budgétaires en M57/M22/EPRD/ERRD
- Participer au suivi et au contrôle budgétaire
- Assurez le suivi des disponibilités de crédits et du rythme des dépenses et l'anticipation du compte administratif
- Participer au suivi de l'état de l'actif et de l'inventaire
- Assurer la gestion des attestations fiscales - prestations soutien à domicile
- Assurer la gestion des contrats de prélèvement - prestations soutien à domicile

- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Veille juridique

- Passer des commandes conformément aux contrats d'achat et veiller à la qualité des produits reçus
- Recevoir et renseigner les fournisseurs, les organismes financeurs et les usagers
- Entretenir des liens réguliers avec le Service de Gestion Comptable
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables