Assistant RH & Administration du Personnel H/F

Trouillard sa

Pourquoi a-t-on besoin de vous?
Dans le cadre de la structuration de la future Région Pays de la Loire, ,nous recrutons un(e) Correspondant(e) Paie pour soutenir nos collaborateurs et renforcer notre expertise RH.

Vos missions en détail

Administration du personnel :

Rédiger les contrats de travail et les avenants

Rédiger les courriers administratifs liés aux événements de la vie professionnelle (congés maternité/paternité, démissions, ruptures de contrat, demandes de temps partiel, etc.)

Répondre aux sollicitations des collaborateurs concernant la mutuelle, les attestations, ou toute demande d'information RH

Gestion de la paie :

Préparer et suivre les éléments variables de paie

Collaborer étroitement avec notre Centre de Services Partagés

Saisir et mettre à jour les données dans notre logiciel de paie (ADP) : embauches, avenants, départs, etc.

Assurer le suivi des temps de travail et des absences (heures supplémentaires, arrêts maladie, congés.) via notre outil de gestion des temps (GTA)

Gérer les dossiers liés à la prévoyance, aux arrêts maladie professionnels, etc.

Participer à la gestion de l'épargne salariale et intervenir sur d'autres sujets transverses liés à l'activité paie

Vous serez en charge d'un portefeuille de collaborateurs, en lien étroit avec deux Responsables Ressources Humaines, afin de garantir une gestion RH efficace et de proximité au sein de notre région : administration du personnel, paie et développement des compétences.

En tant que partenaire du quotidien, vous accompagnez les managers dans la mise en oeuvre des processus RH et les conseillez sur la gestion courante de leurs équipes.

Ce poste est-il fait pour vous ?
Le profil que nous recherchons :
Formation à dominance RH
Première expérience réussie dans le domaine des RH
Bonne maitrise d'Excel
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail
Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe (vos managers étant à distance, une bonne aisance téléphonique est nécessaire)
Vous savez faire preuve d'initiative et d'esprit d'innovation pour faire évoluer les pratiques