Assistant RH et Comptable H/F

Cfp Gps

Vous assurez la bonne organisation interne et la gestion Administrative, RH et Comptable courante du CFP
GPS. Vous êtes quotidiennement en relation avec les fournisseurs, les clients, les partenaires financiers, les administrations et le personnel du CFP GPS.
- Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines et contribuer au développement des
ressources humaines .
- Assurer les travaux courants de comptabilité et préparer la paie et les déclarations sociales courantes ;
- Assurer le secrétariat administratif ;
- Saisir, renseigner les données RH des bases de données, des plateformes de traitement d'information
avec nos partenaires financiers ;
- Assurer les tâches de suivi administratif : courriers, publipostage, classement, vérification des pièces manquantes aux dossiers, mise à jour régulière des tableaux de bord RH
- Réaliser les opérations de paie courante et de déclaration sociale en respectant la réglementation
- Créer et suivre des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du personnel, en application des consignes du RAF
- Collecter et suivre des éléments d'activité du personnel (congés, absences, arrêt de travail ) et préparer et les éléments de la paie pour les soumettre au cabinet comptable
- Participer à la mise en place des procédures, instructions et modes opératoires RH
- Utiliser les NTIC au service de la communication interne et externe, de la gestion du personnel et du processus RH de l'entreprise
- Communiquer à l'oral et à l'écrit des informations légales, organisationnelles et personnalisées, à l'interne et à l'externe, en respectant les règles de discrétion professionnelle
- Contrôler la pertinence et la conformité des informations collectées et les transmettre aux destinataires concernés en respectant les délais
- Interpeller et/ou tenir informer la Direction Générale et le RAF de tout élément ou changement de situation en lien avec les personnels du CFP GPS ou le fonctionnement des services

Gestion budgétaire financière et comptable :
- Réaliser les opérations de comptabilité courante en respectant la réglementation
- Saisir les données comptables fournisseurs et clients par analytique dans le respect des procédures (décaissements, encaissements, suivi des impayées )
- Contrôler ses productions pour transmettre de l'information fiable et vérifiée
- Assurer la vérification de l'archivage physique et informatique des documents en lien avec l'activité
- Participer à la gestion des relations avec les fournisseurs, les services fiscaux et l'agent comptable
- Produire des documents nécessaires à l'organisation de la structure
- Gérer les différentes activités nécessaires au fonctionnement de l'entreprise
- Organiser ses activités en fonction des priorités et de la complexité de la production demandée
- Utiliser les NTIC au service de l'organisation des activités de l'entreprise
- Communiquer à l'oral et à l'écrit, à l'interne, et gérer les demandes multiples selon les règles de discrétion professionnelle
Gestion administrative, suivi des contrats et des procédures :
- Gérer les tableaux de tableaux et le secrétariat des moyens généraux (baux, matériels)
- Gérer les contrats divers de fournisseurs/prestataires de services et conventions
- Gérer les documents administratifs pour garantir leur respect dans le cadre législatif et / ou réglementaire
Activités complémentaires :
- Assurer des déplacements ponctuels chez les partenaires financiers et sociaux.
Compétences en termes de savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Messagerie)
- Compétences en administration et secrétariat
- Compétences en gestion des ressources humaines
- Compétences en gestion financière et comptable
A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi .