Assistant de Gestion Administrative H/F

Synergie

Entreprise française du secteur du BTP spécialisée dans la conception et la réalisation de bâtiments clés en main (tertiaire, logistique, industriel, santé).
Elle accompagne ses clients de l'étude à la livraison, en intégrant ingénierie, construction et développement immobilier, avec un positionnement axé sur la performance technique et énergétique. Dans le cadre d'un chantier BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative(if) Travaux pour accompagner les responsables travaux dans la gestion administrative quotidienne.

Vous avez une expérience dans le BTP et vous maîtrisez l'administratif chantier ? Cette opportunité est faite pour vous.

Nous recrutons pour un chantier d'envergure un(e) Assistant(e) Administrative(if) (ve )Travaux afin d'accompagner les équipes opérationnelles sur site.

Vos missions :

- Gestion et suivi des courriers chantier (RAR, diffusion, archivage)
- Mise en forme des situations de travaux et suivi des factures
- Gestion administrative des sous-traitants (PPSPS, VIC, conformité dossiers)
- Suivi des intérimaires (contrats, heures, pièces obligatoires)
- Gestion documentaire et contrôle d'accès chantier Connaissance de l'environnement chantier et de son fonctionnement
Maîtrise des documents réglementaires : PPSPS, VIC, dossiers sous-traitants
Suivi des situations de travaux et gestion des factures chantier
Gestion administrative des marchés et des intervenants
Suivi des intérimaires (contrats, pièces obligatoires, relevés d'heures)
Gestion documentaire et traçabilité chantier

Maîtrise du Pack Office (Excel pour tableaux de suivi, reporting)
Gestion et archivage numérique
Rédaction de courriers et comptes rendus

Une personne fiable, structurée, capable d'évoluer au coeur d'un chantier aux côtés des conducteurs de travaux.

Mission avec perspective sur la durée du chantier.

Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités
Autonomie
Confidentialité
Aisance relationnelle avec conducteurs de travaux et sous-traitantsVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)