Chef de Projet Relations Internationales H/F

Agence de la Biomedecine

L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé.

Environnement du poste
Au sein de la Direction médicale et scientifique, le pôle « Recherche Europe International et Veille » comprend deux équipes :
- Recherche et documentation
- Relations internationales

Missions principales
Le chef de projet, au sein de l'équipe Relations internationales (composée de 3 personnes), sera responsable de :
- Coordonner et gérer les activités européennes de l'Agence, notamment en ce qui concerne la mise en oeuvre du règlement SoHO
- Concevoir, préparer et gérer des projets multi-partenaires financés par l'UE
- Représenter l'Agence auprès des institutions européennes, des organisations partenaires et des autorités compétentes

Coordination des activités européennes liées aux SoHO
- Assurer le lien avec la Commission européenne concernant les évolutions réglementaires
- Représenter l'Agence lors de réunions avec les parties prenantes nationales et européennes
- Coordonner la participation de l'Agence au programme EU4Health
- Préparer des projets d'ordres du jour et de comptes rendus annotés pour le secrétariat de la Commission européenne
- Rédiger des notes d'information afin de faciliter la coordination et la communication du secrétariat avec les groupes de travail liés aux SoHO
- Contribuer à la préparation du plan d'action annuel de la Commission européenne concernant la mise en oeuvre du règlement SoHO, incluant la planification, les échéances et les livrables

Développement et gestion de projets
- Suivre les politiques de l'UE et les opportunités de financement
- Identifier et mobiliser des partenaires potentiels pour les consortiums
- Définir les objectifs des projets et les contributions en collaboration avec les experts internes
- Préparer et gérer le budget (composantes financières)
- Négociation des accords de projet avec la Commission européenne

Suivi et reporting
- Communiquer avec les coordinateurs et partenaires de projet
- Superviser les contributions des experts internes et garantir la remise des rapports dans les délais
- Assurer le suivi financier et le respect des obligations contractuelles
- Gestion des bons de commande, de leur création à leur suivi
- Suivi des paiements et des recettes, en veillant à leur traitement dans les délais et à l'exactitude des enregistrements
- Assurer le lien avec les autorités nationales et européennes sur les questions financières, contractuelles et administratives, en garantissant le respect des réglementations et procédures en vigueur

Participation aux réseaux européens
- Participer au SoHO Coordination Board
- Représenter l'Agence dans la South Alliance for Transplantation (SAT) sur les questions liées aux SoHO

Spécificités et contraintes du poste
- Collaboration avec les autres départements de la Direction médicale et scientifique
- Coordination avec le Service des finances pour la budgétisation
- Déplacements fréquents

Connaissances, compétences et aptitudes
- Diplôme de master (ou équivalent, Bac +5)
- Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de projets financés par l'UE, de préférence dans le domaine des SoHO
- Expérience avérée en gestion de projet, idéalement dans le secteur de la santé ou biomédical
- Maîtrise de la gestion budgétaire
- Bonne connaissance des domaines d'expertise de l'Agence
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer une charge de travail importante
- Aptitudes au travail en équipe et à la collaboration interdisciplinaire
- Excellentes compétences relationnelles et de communication
- Très bonnes compétences rédactionnelles en anglais (niveau C1 requis)
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel européen (organisation, fonctionnement et principaux acteurs)
- Idéalement, maîtrise d'une troisième langue de l'UE