Assistant Ressources Humaines H/F

U R s s a F Rhone Alpes

L'Urssaf est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public : il collecte et contrôle le bon versement des cotisations sociales et des allocations familiales. L'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie). Ses 1750 salarié.e.s, répartis sur 12 sites géographiques, relèvent de la Convention collective du personnel des organismes de la Sécurité Sociale (droit privé).

Pour son Département Santé et Qualité de Vie au Travail, l'Urssaf Rhône-Alpes recrute un.une Assistant.e Ressources Humaines en CDI à pourvoir sur le site de Vénissieux.

Description du poste

Organisation et gestion administrative des visites médicales des 1750 salarié.e.s de l'Urssaf Rhône-Alpes, ; complétude des tableaux de suivi, relations administratives avec les Services de Santé au Travail.
En lien avec la Responsable Santé et qualité de vie au travail et les managers concernés : mise en oeuvre des préconisations des médecins du travail, notamment pour les aménagements de postes.

Gestion administrative de l'accompagnement au retour au travail des salariés en absence longue : envoi des courriers de liaison, suivi des informations de reprise
Gestion administrative de la politique d'intégration - non-discrimination des salariés bénéficiaires de l'obligation d'emploi des personnes handicapées : suivi des échéances, mise à jour des fichiers de suivi, transmission des justificatifs pour intégration dans le logiciel de paie GRH.

Gestion administrative des déclarations d'accidents du travail : réalisation des déclarations sur Net-entreprises et suivi administratif.
Traitement des mails dans la messagerie générique « Santé et QVT » et « Télétravail ».
Contribution à la gestion administrative du Télétravail. ; gestion des campagnes mensuelles de demandes, mise à jour administrative des données télétravail des salariés, réponses aux sollicitations de salariés, mise en oeuvre du télétravail dérogatoire pour raison médicale selon les situations.

Contribution possible à l'accueil et à l'information des salarié.e.s sur site pour certaines questions administratives (Gestion des badges, remise des contrats de travail, affichages RH.).

Profil recherché

Atouts : capacité d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles, respect de la confidentialité, notamment concernant les données personnelles traitées, autonomie tout en sachant rendre compte régulièrement à sa hiérarchie, capacité d'adaptation, capacité à travailler en équipe dans un environnement multi-sites, aisance sur les outils bureautiques (Word/Excel/Teams/Office 365)

Diplôme : Bac +2 RH, gestion administrative ou assistant direction, avec une première expérience réussie sur des activités similaires

Avantages et conditions de travail :

Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
Possibilité de télétravail sous conditions
Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
Rémunération sur 14 mois,
Prime d'intéressement,
Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
Prestations CSE

Sélection des candidatures sur dossier avec pré-qualification téléphonique si nécessaire.
Entretien individuel avec un jury le Mardi 24 Mars en présentiel, sur le site de Vénissieux.