Assistant RH H/F Groupement Mousquetaires - ITM Entreprises

Rattaché(e) à l'Union des Mousquetaires Centre-Est (Auvergne-Rhône-Alpes), et en binôme avec la Responsable Régionale, vous piloterez et coordonnez l'ensemble des actions administratives et logistiques liées au recrutement, à l'accompagnement et à la formation des futurs chefs d'entreprise Mousquetaires (les Postulants), en lien direct avec les adhérents (chefs d'entreprise en activité).

Nous recherchons une "Assistante RH polyvalente" dans le cadre d'un CDD de 6 mois à compter du mois de Mars jusqu'à Septembre.

Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer au coeur de projets humains et structurants, au service du développement du Groupement, en interaction directe avec nos chefs d'entreprise indépendants.

Vos missions :

Contribuer à la bonne organisation de la structure sous la responsabilité de la Responsable Régionale et du Directeur Adjoint.

- Assurez le suivi administratif des opérations courantes de la structure,
- Organisez et gérez les plannings des intervenants
- Collectez et vérifiez les informations nécessaires au bon fonctionnement des activités, en lien avec les différents interlocuteurs du territoire
- Assurer un lien régulier entre la Responsable du Territoire, les équipes internes, les autres territoires et le siège,

Aider à piloter sur le Territoire la mission de recrutement des futurs chefs d'entreprise Mousquetaires

- Développer et animer le vivier de contacts et de candidats (actifs ou en veille),
- Organiser les actions de communication et les événements permettant d'augmenter le nombre de contacts entrant et de diversifier les sources de contacts,

Organiser le suivi des futurs chefs d'entreprise, les Postulants

- Organiser le suivi de la formation initiale des Postulants,
- Accompagner les Adhérents de l'Union des Mousquetaires dans leurs missions d'animation des Postulants du Territoire,
- Être force de proposition sur l'optimisation des modes de fonctionnement afin d'améliorer l'efficacité du suivi des Postulants.

Organiser la formation des chefs d'entreprise

- Recueillir leurs besoins, élaborer et suivre les plans de développement des compétences,
- Prendre en charge les relations avec les prestataires,
- Développer, suivre et organiser les sessions de formation sur le Territoire.

Garantir la mise à jour et la fiabilité des données renseignées dans les outils du système d'informations

Participer à l'organisation de divers événements régionaux et locaux ayant pour vocation d'entretenir le lien et la convivialité Mousquetaires (Réunions régionales / Postulants / Associés / Inaugurations...)