Assistant Formation et Conformité Qualiopi H/F Or en cash

Dans le cadre de son développement, OEC Formation recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) au pôle formation.
Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des actions de formation, tout en garantissant le respect des exigences réglementaires, notamment celles liées à la certification Qualiopi. Vos missions principales: Organisation et logistique des formations
- Planifier les sessions de formation en lien avec la Responsable Formation
- Organiser la logistique : convocations, réservation des logements et restaurants, matériel, etc.
- Veiller au bon déroulement administratif des sessions

Gestion administrative et suivi des dossiers
- Constituer et assurer le suivi des dossiers formation
- Gérer les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et documents obligatoires
- Assurer le suivi des financements et la conformité des pièces administratives
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion

Suivi qualité et conformité Qualiopi
- Veiller au respect des exigences réglementaires liées à la certification Qualiopi
- Participer à la préparation des audits et au suivi des indicateurs qualité
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes

Relation avec les stagiaires et partenaires
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des stagiaires (information, orientation, suivi administratif)
- Assurer le lien avec les organismes financeurs et partenaires
- Recueillir et exploiter les évaluations de satisfaction