Adjoint·e en Gestion Administrative - Fst H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Gestion financière et administrative :

- Assurer la gestion financière des crédits pédagogiques et de recherche en collaboration avec les responsables du champ de Biologie et du laboratoire, en réalisant les commandes, en suivant les dépenses et en contrôlant les pièces justificatives (missions, bons de livraison)
- Prendre en charge l'administration de l'unité de recherche IEES-Paris (recensement des mouvements de personnel, accueil des nouveaux entrants, remontée d'informations au secrétariat général) et du champ disciplinaire de biologie (accueil des enseignants et vacataires, suivi des dossiers de vacation, gestion des matériels pédagogiques)
- Participer aux réunions administratives et agir en tant que référent NOTILUS pour le laboratoire

Gestion pédagogique :

- Assurer le secrétariat et la logistique des deux années (M1 et M2) et parcours (BIOMICS et BFSA) de la mention Sciences du Vivant : suivi des candidatures, inscriptions pédagogiques, plannings, réservations de salles, organisation des examens et saisie des notes
- Accompagner les enseignants vacataires, gérer les conventions de stage et les laboratoires d'accueil, et assurer la communication du master via les outils dédiés

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.

Environnement de travail :

Les activités s'inscrivent dans une organisation partagée entre l'unité de recherche, le champ disciplinaire de biologie et la mention de master, au sein d'un bureau partagé avec d'autres gestionnaires. L'agent travaille en lien étroit avec les responsables administratifs, financiers et pédagogiques, ainsi qu'avec les enseignants-chercheurs et les services supports de l'établissement (finances, RH, scolarité, recherche).